го навчання.
Решта підсумкові значення обчислюються аналогічно. Можливо, дещо складніше обчислюються підсумкові значення кількості тижнів по всіх видах практик. Для їх обчислення необхідно використовувати формулу, що підсумовує кількості тижнів практик кожного виду. Наприклад, така формула для двох видів практик (а їх, згідно, вимогам не 2, а 4) виглядає наступним чином:
=СУММ (СЧЕТЕСЛІ (I! B3: BA3; «О»); СЧЕТЕСЛІ (I! B3: BA3; «пп»))
. Автоматизація формування розділу «III. План навчального процесу »
2.1. Обчислення підсумкових значень
Обчислення основних підсумкових значень в розділі переліку навчальних дисциплін в основному здійснюється з використанням звичайних функції підсумовування і визначення кількості.
Наприклад, обчислення підсумкових часових даних (загального обсягу, обсягів аудиторних, лекційних, лабораторних, практичних занять, самостійної роботи, аудиторних занять по кожному семестру) проводиться за допомогою функції СУММ.
Для обчислення же підсумкових значень кількості контролів следуeт використовувати функцію обчислення кількості. Однак при обчисленні кількості іспитів і заліків можуть виникнути деякі проблеми. Справа в тому, що з деяких дисциплін навчання ведеться кілька семестрів. У цьому випадку в комірці, що вказує семестр проведення заліку або іспиту, можуть перебувати кілька семестрів, перерахованих через кому. Наприклад, іспити з дисципліни «Вища математика» проводяться в 1, 2, 3 семестрах. У цьому випадку простий підрахунок кількості осередків, що містять семестр контролю, не дасть потрібного результату.
Для автоматичного обліку кількості семестрів контролю, зазначених через кому, слід за допомогою середовища проектування Visual Basic for Application розробити спеціальну функцію.
Ідея «роботи» такої функції може бути, наприклад, наступна: вміст всіх непорожніх осередків складається (як рядки) і при кожному додаванні додається кома. Отримана в результаті строкова змінна містить всі семестри вивчення по блоку, розділені комами. Кількість контролів в такому випадку вдвічі менше довжини такої підсумкової сроковой змінної. Програмний код такої функції наступний.
Після розробки такої функції вона може бути використана як допоміжна для обчислення кількості іспитів і контролів в кожному необхідному блоці навчального плану.
Наступна проблема, що виникає при обчисленні підсумкових значень, стосується підрахунку кількостей розрахунково-графічних завдань (РГЗ) і контрольних робіт. У загальному випадку вони можуть бути вказані через знак дробу «/». Для підрахунку кожного з таких видів контролів також слід розробити спеціальну функцію за допомогою VBA .
2.2. Контроль вичерпання бюджетного фонду
Для контролю вичерпання бюджетного фонду слід ввести 3 додаткових стовпчика, розташувавши їх:
) після стовпця із загальною кількістю годин;
) після стовпця із загальною кількістю аудиторних годин;
) перед стовпцями з розподілом годин по семестрах.
В 1-му допоміжному стовпці слід обчислювати різниця між загальною кількістю год...
