або: Your ref: 21007-5952.
Our reference: MBC/jap (Наша посилання: MBC/jap)
або: Our ref: MBC/jap.
Посилання може мати вигляд: your reply please refer to PC/LQ/38901
(В Вашій відповіді просимо послатися на PC/LQ/38901);
In your reply please mention our reference FT/AB
(В Вашій відповіді просимо згадати нашу посилання FT/AB);
Kindly mention Ex. 23/698 in your reply
(Просимо згадати Ex. 23/698 у Вашій відповіді);
Our file № 103/19/965
(Наша справа № 103/19/965); quote № 1212JPB when replying
(У відповіді просимо послатися на № 1212/РВ) та ін.
В іноземній кореспонденції дата листа звичайно проставляється в його верхній частині. Певні складнощі можуть виникати при цифровому написанні дат. Стандарт ІСО 8601-1988 рекомендує цифровий спосіб оформлення дати в такій послідовності: рік, місяць, день (200Х.10.27).
У Великобританії прийнято спочатку вказувати день, а потім місяць і рік. У США послідовність оформлення дати інша: місяць, день, рік. Через відмінності англійської та американської традицій при цифровому написанні дати можуть виникати помилки в розумінні тексту листа. Так, дата 11.05.200Х в
Великобританії буде сприйматися як 11 травня 200Х р, а в США - як 5 листопада 200Х г.
Однозначне розуміння дати забезпечує її словесно-цифрове написання: 19 November 200Х (19 листопада 200Х).
До традиційних британським способів відносяться наступні варіанти оформлення дати:
Oct.200X 11 October, 200Х
В американській традиції прийнята інша послідовність елементів дати: October 11, 200Х.
У листах англійською мовою назви місяців починаються з великої букви; закінчення -th, -rd, -nd, -st при вказівці днів не використовуються.
Порядок розташування деяких реквізитів передбачає для них одне і те ж місце на документі. Такі реквізити називаються взаємовиключними, тобто не зустрічаються в одному і тому ж документі. З кожної пари реквізитів - «Адресат» і «Гриф затвердження», «Комунікаційні та комерційні дані» і «Назва виду документа», «Посилання на індекс та дату вхідного документа» і «Місце складання або видання» при оформленні конкретних документів слід використовувати тільки одна реквізит. Наприклад, у листах обов'язково буде вказуватися реквізит «Адресат» і ніколи - «Гриф затвердження»; в посадовій інструкції - навпаки - обов'язково наявність «Гриф затвердження» за відсутності «Адресата».
Відповідно до вимог пп. 46-48 «Інструкції з діловодства» посилання в тексті на інший документ оформляється наступним чином: «... згідно з наказом 13.01.2009 № 5« Про винесення попередження »...»
. Формування особової справи
Які документи включає особиста справа? Резюме, склад реквізитів та порядок оформлення. Що спільного у резюме з автобіографією та анкетою? За якою схемою будується основна частина тексту протоколу?
При формуванні особової справи документи включаються в нього в наступній послідовності:
· внутрішня опис документів особової справи;
· доповнення до особового листка по обліку кадрів;
· особовий листок з обліку кадрів;
· автобіографія;
· копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, перепідготовки; заяву про прийом на роботу;
· копія (виписка) наказу (розпорядження, рішення, постанови) про прийом на роботу (призначення на посаду).
У процесі ведення особистого справи в нього включаються документи, що характеризують ділові, суспільно-політичні, наукові та особисті якості працівника:
· характеристики та атестаційні листи;
· списки наукових праць і винаходів;
· заяви працівника про переведення, звільнення, інші документи, що послужили підставою для переведення, звільнення працівника;
· копії (витяги) наказів (розпоряджень, рішень, постанов) про переведення, звільнення, нагородження, зміну прізвища, присвоєння класів, кваліфікаційних категорій, розрядів, звань і т.п .;
· інші документи, передбачені законодавством Республіки Білорусь.
Резюме - це документ, в якому в короткій, але ємною формі викладені основні відомості про професійні уміннях і навичках, трудової біографії і персональні дані кандидата. Воно дозволяє ро...
