льних зборів для вирішення всіх питань, що виникають у зв'язку з переїздом - з 1 лютого;
нараду з групою менеджерів з питань розподілу і маркування місць співробітників - 1 лютого;
укладення договору з фахівцями ІТ з координації та перевезенні мережевих серверів, комутаторів, принтерів і настільних комп'ютерів - до 15 січня;
перевезення телекомунікаційного обладнання, мережевих серверів комутаторів, принтерів і настільних комп'ютерів - вечір 3 березня з 17:00;
підключення і тестування всього телекомунікаційного і мережевого устаткування - 4 березня до 6:00.
Кожен проміжний результат вимагає виконання певних дій у встановлений термін. Всі результати вимірні, контрольовані і мають цільові підсумки, за якими можна визначити ступінь реалізації проміжного результату. Врахуйте, що в цьому списку перераховані далеко не всі проміжні цілі, необхідні для здійснення зазначеного проекту.
Виявлення вимог
Проектні вимоги відрізняються від загальних і проміжних цілей: вони допомагають оцінити успішність виконання таких цілей і результатів. Якщо, скажімо, основним завданням проекту є розробка нової моделі автомобіля, вимоги визначають конструкцію або колір кузова.
Вимоги - специфікації, або якісні характеристики проміжних результатів, розкладених на первинні компоненти.
Таким чином, вимоги являють собою подальшу деталізацію проміжних результатів. Вимоги визначають їх детальну специфікацію.
Припустимо, проміжним результатом для нової моделі автомобіля є конструкція ковшоподібні сидінь. Вимоги визначають якість матеріалу, номер моделі (сидіння для двухдверного автомобіля, або пікапа), колір, наявність ручний або електронного регулювання, тип підголівників і т. Д.
До одних проміжними результатами може пред'являтися безліч вимог, а до інших - тільки одне. Як правило, кожен проміжний результат має свої вимоги. Менеджер проекту вирішує, наскільки опис проміжних результатів і вимог інформативно для забезпечення виробництва продукції або послуги. Якщо даних недостатньо, проектна група вносить необхідні доповнення в специфікації.
Формулювання результатів і вимог не повинна відбуватися в безповітряному просторі: це не є винятковою обов'язком менеджера проекту. Складанням вимог головним чином займається користувач або зацікавлена ??особа. Саме вони за сприяння менеджера проекту вирішують, що повинне вийти у результаті.
Процес збору вимог
Збір вимог - колективний процес. Через деякий час після інсталяційного зборів необхідно провести одне або декілька нарад для визначення та документального підтвердження проектних вимог. На них повинні бути присутніми основні зацікавлені особи та провідні члени проектної групи. На цьому етапі слід розглянути можливість і необхідність залучення нових зацікавлених осіб.
Вимоги є найменшим базовим критерієм проміжних результатів і не можуть бути розкладені на складові частини.
Ось кілька прикладів вимог до зазначеного проекту:
па кожній етикетці повинні бути вказано прізвище власника і номер кабінету в новій будівлі;
всі комп'ютерне обладнання повинно бути упаковано в спеціальні контейнери фахівцями ІТ;
порядок розміщення меблів визначається менеджерами в окремих формулярах;
комп'ютерні кабелі упаковуються в пластикові пакети і маркуються ідентифікаційним номером комп'ютера.
Не можна захоплюватися протиставленням проміжних результатів і вимог. Не забувайте, що проміжні результати - це конкретні дії або послуги, здійснювані з метою ефективної реалізації проекту, а вимоги - це специфікація проміжних або спільних цілей. При ретельному відборі усіх можливих проміжних результатів і дотримання вимоги, ведення докладної документації у вас є всі шанси розробити адекватні планові документи. Детально записуйте все проміжні результати і вимоги, навіть якщо на виконання проекту потрібно всього один-два дні. Це виключає ймовірність непорозумінь і завжди може врятувати вашу голову в ситуації, коли начальник несподівано заявляє: «Це зовсім не те, що я хотів».
Визначальні фактори успіху
Визначальні фактори успіху - проектні проміжні результати чи вимоги, абсолютне і максимально коректне виконання яких визначає успіх проекту.
Ось деякі чинники, які визначають успіх будь-якого проекту:
узгодженість і єдине розуміння цілей проекту основними зацікавленими особами, проектною групою, групою керівни...
