ідхід (метод аналогій) заснований на узагальненні досвіду управління передовими ПХС (виробничо-господарськими системами), застосуванні організаційних форм і механізмів управління, які виправдали себе в подібних умовах (цілі, характер продукції, тип технології і т. п.). Іншими словами, цей підхід заснований на методі аналогії і прототипів, на допущенні, що високим результатам діяльності обов'язково відповідає раціональна організаційна структура, але це не завжди так.
Нормативно-функціональний підхід, що орієнтується на позитивний досвід організації управління, не містить власне методу проектування раціональної структури управління. Він виправданий у силу спільності принципів і методів управління. Застосування типових структур стало першим кроком на шляху впровадження принципів науково обгрунтованого побудови організаційних структур і сприяло уніфікації організаційних структур управління в певних галузях економіки.
Донедавна нормативно-функціональний підхід мав найбільше поширення і був покладений в основу методичних рекомендацій з побудови організаційних структур ПХС. Проте в даний час значення цього підходу знижується. Причина полягає в тому, що він орієнтований на типовуноменклатуру функцій управління і структурних управлінських підрозділів. В умовах значного різноманіття видів організацій і конкретних умов їх діяльності можливості цього підходу обмежені.
Функціонально-технологічний підхід до побудови організаційних структур заснований на раціоналізації потоків інформації і технології її обробки. Для визначення характеристик організаційної структури: чисельності управлінського персоналу, кількості рівнів управління, ступеня централізації, структуризації і діапазону управління та ін. - Пропонується встановити кореляційні залежності цих характеристик від внутрішніх і зовнішніх факторів і раціоналізувати функції по вертикалі і горизонталі. Однак розраховані на основі цих залежностей характеристики орієнтують на деякий сформований рівень організації управління в галузі. При цьому підході можна досить повно врахувати особливості конкретної організації. Він універсальний, але разом з тим трудомісткий, орієнтуйся на стабільну номенклатуру сформованих функцій управління, підпорядкування організаційної структури схемою документообігу в ПХС. Це обмежує можливості використання даного методу.
В умовах діючого підприємства спроби удосконалювати організаційну структуру будуть натрапляти на прагнення управлінських працівників зберегти сформовану, звичну для них схему документообігу, яка не завжди раціональна. В умовах проектування нового об'єкта використання функціонально-технологічного підходу викличе серйозні труднощі через відсутність інформації, необхідної для його реалізації.
Метод організаційного моделювання є розробкою формалізованих математичних, графічних, інших відображень розподілу повноважень і відповідальності в суб'єкті управління, що є базою для побудови, аналізу та оцінки різних варіантів організаційних структур по взаємозв'язку їх змінних. В управлінській практиці широко застосовуються такі типи організаційних моделей:
математико-кібернетичні моделі ієрархічних управлінських структур, що описують організаційні зв'язки і відносини у вигляді систем математичних рівнянь або ж за допомогою машинних імітаційних мов;
графоаналитические моделі організаційних систем, що представляють собою мережеві, матричні і інші графічні і табличні відображення розподілу функцій, повноважень, відповідальності, організаційних зв'язків. Вони дають можливість аналізувати їх спрямованість, характер, причини виникнення, оцінювати різні варіанти угрупування взаємозв'язаних видів діяльності в однорідні підрозділи [6, с.49].
У силу ряду обставин структура організації (або організаційна структура) може і повинна розглядатися як відображення ставлення організації до свого персоналу. Саме структура організації визначає ступінь включеності людей у ??справи підприємства, типи і принципи формування робочих груп і управлінських команд, особливості побудови мереж комунікації.
Оскільки структура - це, насамперед, сукупність взаємопов'язаних ланок, що утворюють систему, то можливі зв'язки між ланками системи дозволяють розрізняти наступні види структурування:
лінійна - ланки пов'язані один з одним послідовно;
кільцева - ланки пов'язані один з одним також послідовно, але вихід останньої ланки одночасно є входом перший;
колесо - На відміну від кільцевої в центрі (на місці осі ) мається ланка, пов'язане з усіма іншими;
зоряна - на відміну від структури колесо відсутні периферійні зв'язку ( обід ), а ланки пов'язані між собою лише через центр (центральна ланка);
б...
