ії продукцією заданої якості та кількості з правильного джерела, доставленої вчасно, в потрібне місце за правильну ціну.
Основними завданнями, які розв'язуються закупівельної логістикою, є:
визначення предмета (структури) закупівель;
вибір постачальника;
визначення обсягу закупівель;
умови закупівель.
Завдання визначення предмета закупівель вирішується спільно з виробничим відділом і інженерної служби компанії. При цьому визначаються потреби в сировині і матеріалах, їх якісні та експлуатаційні характеристики, параметри специфікації. Вся ця інформація надходить у відділ постачання (закупівель).
Вибір постачальника вимагає глибокого аналізу ринку цікавить фірму продукції, існуючих і потенційних постачальників, і переваг найбільш перспективних і ефективних з них. Дане питання знаходиться повністю в компетенції працівників відділу постачання.
Обсяг закупівель визначається за погодженням з іншими відділами (виробничим, складським, фінансовим, бухгалтерією). Спільно з виробничим відділом визначається необхідна кількість матеріальних ресурсів. Перевіряється наявність даного товару на складі. Якщо на складі цієї продукції немає (або її недостатньо), обсяг закупівлі необхідно узгодити з фінансовим відділом.
Умови закупівель узгоджуються з постачальниками, вже запропонували свої варіанти, і відділом постачання. У вирішенні даного питання можуть брати участь і працівники інших відділів. Рішення даного завдання означає, що будуть визначені такі параметри, як ціна, умови оплати та доставки, терміни і т.д.
При виконанні цих завдань необхідно кожен раз приймати рішення: чи купувати дане комплектуючий виріб в готовому вигляді в іншого виробника або ж робити його самим, на власному виробництві, якщо це технологічно можливо.
В умовах фінансово-економічної кризи для великих підприємств стає дуже актуальною ця проблема. Основні причини, що призводять до вирішення «робити або купувати» вказала у своїй роботі В.В Дибська (див. Табл. 1).
Таблиця 1 - Основні причини, що призводять до прийняття рішення «робити або купувати»
Причини «робити» Причини «купувати» Підтримання наявних ключових компетенцій у виробництві. Зниження собівартості виробництва. Відсутність відповідних постачальників. Страхування проблемних поставок (за кількістю та/або параметрами доставки). Використання власних надлишкових трудових ресурсів або виробничих потужностей (площ). Досягнення бажаного рівня якості продукції. Запобігання змови постачальників. Захист персоналу від тимчасового звільнення. Захист патентованих продуктів або технологій Збільшення розміру компаніі.Висвобожденіе управлінського персоналу для зосередження на основному бізнесі. Зниження витрат на придбання продукції. Збереження зобов'язань перед постачальниками. Отримання технічних або управлінських переваг. Неадекватні потужності. Зменшення витрат на утримання запасів. Підключення альтернативних джерел. Незадовільні управлінські або технічні ресурси. Налагодження співпраці з постачальниками. Визначення позиції продукції захищені патентами (авторськими правами).
На підставі таблиці можна зробити висновок, що співвідношення причин дозволить виявити сильні і слабкі сторони в організації закупівельної діяльності кожного підприємства. А. Долгов наводить у своїй роботі класичний перелік завдань, розв'язуваних при управлінні закупівлями:
. моніторинг товарних залишків на складах компанії. Для виробничих компаній певні запаси сировини, напівфабрикатів, матеріалів є гарантією забезпечення безперервності виробництва;
. визначення потреби в закупівлі товару. Класифікація товарно-матеріальних цінностей на підставі вартості товару і числа його найменувань, а також виділення значущих товарів для виробництва і реалізації;
. визначення періодичності і оптимального обсягу закупівлі, з урахуванням формування необхідного страхового запасу та ймовірності зриву поставки;
. визначення оптимального рівня закупівельних цін;
. вибір постачальників для забезпечення закупівлі необхідного асортименту товарів. Увага має бути приділена якості поставленого товару, закупівельної ціні, наявності у постачальника програм гнучкого ціноутворення, територіальним розташуванням постачальників;
. коригування плану закупівель у разі зриву поставок;
. моніторинг руху товару від постачальника на склади компанії;
. контроль стану взаєморозрахунків з постачальниками.
На підставі вищевикладеного, можна стверджувати,...
