й та ін
Розпорядницькі документи не підтверджують факту здійснення господарської операції, і тому підставою для облікових записів не є. p> Виконавчі (Виправдувальні) документи засвідчують (підтверджують) факт здійснення господарських операцій. До них належать накладні на видачу матеріальних цінностей, лімітно-забірні картки (відомості) на отримання матеріальних цінностей, наряди на відрядну роботу і т. д. Ці документи є джерелом інформації для поточного та наступного контролю господарських операцій.
Документи бухгалтерського оформлення складаються з метою підготовки, забезпечення, скорочення і упорядкування облікових записів, а також з метою підготовки виконавчих (Виправдувальних) та розпорядчих документів. До таких документів належать:
-документи з обліку ОЗ і НМА;
-документи з обліку сировини і матеріалів;
-документи з обліку касових операції;
-документи з обліку банківських операції;
-документи з обліку ПДВ;
-документи по розрахунках з підзвітними особами;
-документи по обліку робочого часу та нарахування зарплати. p> Комбіновані документи містять одночасно ознаки розпорядчих, виконавчих документів та бухгалтерського оформлення. Наприклад, видатковий касовий ордер містить розпорядження про видачу грошей, підтверджує отримання грошей (виконання операції) і включає кореспондуючі рахунки (дебетуемий і кредитується).
За обсягом які у документах відомостей або по порядку їх складання вони діляться на первинні та зведені.
Первинні документи складаються безпосередньо в момент здійснення господарської операції. Вони мають юридичну (доказову) силу, оскільки є першим формальним доказом, що операція виконана. До них належать, зокрема, накладні, документи на вступ і відпуск матеріалів, нарахування заробітної плати, відвантаження продукції та ін
Зведені документи складають на підставі первинних документів, в них відображаються операції, вже оформлені перш первинними документами. Зведені документи складають для узагальнення даних первинних документів з метою отримання укрупнених або нових показників. Прикладом можуть служити розрахунково-платіжна відомість, авансовий звіт, звіт про рух матеріальних цінностей та ін
За способом використання документи поділяються на разові та накопичувальні. p> У разових документах відображаються (реєструються) одна або кілька господарських операцій, що здійснюються одночасно. Відразу після їх складання вони можуть бути підставою для бухгалтерських записів.
Накопичувальні документи складають за певний період часу (день, декаду і т.д.); вони містять інформацію про однорідних господарських операціях. До них відносяться лімітно-забірні картки (відомості) на відпуск матеріалів, реєстри, відомості, накопичувальні облікові листи та ін Вони дозволяють скоротити кількість заповнюваних документів, бухгалтерських записів і тим самим сприяють зниженню трудомісткості роботи бухгалтерської та інших служб організацій. [5]
За місцем складання документи поділяються на внутрішні (подорожні листи, касові прибуткові та видаткові ордери, акти, розрахунково-платіжні відомості по заробітній платі), оформлені і вживані всередині одного підприємства, і зовнішні (товарно-транспортні накладні, рахунки-фактури постачальників, судові та виконавчі документи), надходять від інших юридичних і фізичних осіб. p> За кількістю облікових позиції документи бувають однопозиційні, що містять одну позицію (наряд на виконання якої-небудь роботи), та багатопозиційні, що складаються з декількох позицій і найменувань (рахунок, товарно-транспортна накладна). [6]
За способом заповнення документи поділяють на складаються вручну, на друкарській машинці і на комп'ютері.
1.3. Форма первинних облікових документів
Залежно від характеру реєстрованих операцій форми документів діляться на типові і спеціалізовані.
Типовими називаються форми документів, призначені для реєстрації однорідних, широко поширених господарських фактів, які мають місце в більшості підприємств однієї або ряду галузей. p> До спеціалізованих відносяться форми документів, що служать для реєстрації операцій спеціалізованого вузькогалузевого характеру, що мають місце в окремих групах організацій або галузі. p> З метою полегшення обробки документів, застосовуваних у бухгалтерському обліку та відрізняються за формою, змістом, способом відображення фактів господарського життя, їх групують за такими однорідним ознаками:
1. Призначенню. p> 2. Порядку формування. p> 3. Способом використання. p> 4. Статусу в системі інформаційного забезпечення. p> 5. Місцем складання. p> 6. Кількості облікових операцій. p> 7. Оформленню однорідних операцій. p> 8. Способом заповнення. p> Первинні облікові документи повинні містити всі відомості, необхідні для отримання повного уявлення про господарську операції. Вимоги встановлюються Федеральним законом від 21.11.96 ...
