сновою і підтвердженням облікових записів. Всі господарські факти повинні оформлятися первинними обліковими документами. Ні одна операція не може бути відображена в обліку, якщо на неї немає належним чином складеного документа (мал. 1.1). [1]
Рис. 1.1. Порядок складання первинних документів. p> Документи в системі бухгалтерського обліку мають важливе практичне, юридичне, контрольно-аналітичне, організаційно-управлінське та економічне значення. [2]
Практичне значення документів в оперативно-господарської діяльності полягає в тому, що в них правильно і своєчасно реєструються всі розпорядчі та виконавчі дії (наприклад, відпуск матеріальних цінностей зі складу в виробництво, виплата з каси готівки, акцептування рахунків постачальників та перерахування грошових коштів з розрахункових рахунків та ін.) p> Юридичне значення документів полягає в тому, що вони забезпечують доказове обгрунтування показників бухгалтерського обліку та звітності, встановлюють відповідальність виконавців за вироблені господарські операції. Документи або дані документів використовуються в якості отримання аудиторських доказів для складання аудиторського висновку про достовірність бухгалтерської звітності економічного суб'єкта, а також в якості свідчень при вирішенні господарських і судових спорів, що виникають між організаціями або між організацією і органами податкового контролю з приводу податкових правопорушень і т. д.
Контрольно-аналітичне значення документів полягає в тому, що вони служать джерелом контрольних даних при здійсненні внутрішньогосподарського контролю за рухом майна з метою встановлення законності та економічної доцільності здійснених операцій. Крім того, документи є джерелом отримання аудиторських доказів для зовнішніх аудиторів при проведенні ними як обов'язкових, так і ініціативних аудиторських перевірок з метою обгрунтованого рішення цілей і завдань аудиту, обумовлених договором між економічним суб'єктом і аудиторською організацією. Документи служать також підставою проведення і джерелом інформації контролю та ревізії. p> Документи мають важливе значення і для аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності з метою виявлення причин і винуватців нестач, втрат матеріальних та грошових коштів, непродуктивних витрат, для виявлення невикористаних (Прихованих) резервів та їх мобілізації у виробництві. p> Організаційно-управлінське значення документів полягає в тому, що шляхом системного використання інформації, носієм якої є бухгалтерські документи, можна домогтися оптимальної взаємодії всіх функцій управління (обліку, планування, прогнозування, контролю, аналізу, регулювання) і всіх систем господарського механізму для досягнення намічених економічних показників і отримання максимального прибутку.
Економічне значення документів полягає в тому, що вони дозволяють зміцнювати господарський розрахунок у організації та в її підрозділах, що працюють на принципах самоконтролю, самоокупності та самофінансування. Дані первинних документів використовуються для визначення важливих економічних і виробничих показників, таких, як продуктивність праці, фондовіддача, матеріаловіддача і т. д. [3].
Таким чином, первинний бухгалтерський документ є письмовим свідченням того, що господарська операція має юридичну силу і не потребує подальших пояснень і деталізації. До обліку можуть прийматися тільки правильно оформлені первинні документи, які матимуть юридичну силу.
Достовірність бухгалтерської інформації безпосередньо залежить від якості складеного документа. Тому кожен первинний обліковий документ повинен складатися з дотриманням встановлених правил і вимог.
Найбільш поширений матеріал носій - обліковий бланк (надрукований друкарським способом розграфлений лист паперу) куди заносяться відомості про господарську операцію. Вони можуть заповнюватися від руки або автоматизовано, що визначається в інструкції по складанню первинних облікових документів. Ряд документів необхідно заповнювати тільки з використанням техніки (платіжні доручення).
Обліковий документ у бланку часто складається у кількох примірниках, що регламентується правилами ведення бухгалтерського обліку та відповідними інструкціями.
1.2. Класифікація первинних облікових документів
В
Класифікацію первинних облікових документів можна представити у вигляді схеми (див. Додаток). [4]
За призначенням бухгалтерські документи поділяються на розпорядчі, виконавчі (Виправдувальні), бухгалтерського оформлення і комбіновані. p> Розпорядницькі документи містять розпорядження, завдання, накази керівника організації або інших уповноважених для цього осіб про вчинення певних операцій. До них відносяться: накази, розпорядження, чеки на отримання грошових коштів з розрахункового рахунку в банку, платіжні доручення на перерахування грошових коштів з банківських рахунків організації, довіреності на отримання товарно-матеріальних цінносте...
