№ 129-ФЗ В«Про бухгалтерський облікВ». p> У п. 1 статті 9 закону встановлено законодавча вимога документального оформлення всіх господарських операцій, що проводяться організацією.
Документ, яким оформляється проведена господарська операція, має подвійне призначення:
по-перше, цей документ є виправдувальним, тобто підтверджує факт вчинення організацією господарських операцій;
по-друге, документ служить первинним обліковим документом, на підставі якого робляться записи у бухгалтерському обліку.
Одним з найважливіших умов оформлення документації є наявність у документах усіх відомостей, необхідних для оперативної роботи, обліку і контролю. Первинні документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, міститься в альбомах уніфікованих (типових) форм первинної облікової документації. Під формою документа розуміється склад і розташування реквізитів. p> У тому випадку, якщо форма первинних облікових документів не передбачена в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, такі документи повинні мати обов'язкові реквізити (показники), які необхідні для вичерпної характеристики господарського факту, викладеного в документі, і надання йому юридичної сили. Реквізити первинних та бухгалтерських документів, прийнятих до бухгалтерського обліку, передбачені діючими нормативними актами і залежать від характеру господарських операцій.
До обов'язкових реквізитів відносяться:
- найменування документа (форми), реквізит присутній на бланках конкретних видів документів;
- найменування організації - автора документа вказують на бланках відповідно до установчих документів організації (статутом або становищем).
- дата складання документа дозволяє визначити конкретну дату здійснення операції, описаної в документі. Датою документа є дата його підписання або затвердження. Оформляється дата документа арабськими цифрами в послідовності: день місяця, місяць,
- вказівка ​​сторін, беруть участь у здійсненні господарської операції,
- вимірювачі господарської операції (у кількісному і вартісному вираженні),
- утримання господарської операції,
- найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи та їх розшифровки.
- особисті підписи зазначених осіб.
Уніфіковані форми первинних документів повинні застосовуватися в організації без змін. Форми первинних документів, не передбачених альбомами уніфікованих первинних документів, розробляються організацією самостійно. При цьому вони повинні містити всі обов'язкові реквізити. p> З метою реалізації наведених законодавчих положень про уніфікованих формах первинної облікової документації Уряд РФ Постановою від 8 липня 1997 р. N 835 "Про первинних облікових документах "поклало на Державний комітет РФ по статистиці функції щодо розроблення та затвердження альбомів уніфікованих форм первинної облікової документації та їх електронних версій. [7] У названому Постанові також передбачено, що при цьому зміст і склад уніфікованих форм первинної облікової документації узгоджуються Комітетом з Міністерством фінансів РФ і Міністерством економіки РФ. p> На виконання зазначеної Постанови Уряду РФ Постановою Держкомстату Росії від 29 травня 1998 р. N 57а і Мінфіну Росії від 18 червня 1998 р. N 27н [8] затверджено Порядок поетапного введення в організаціях незалежно від форми власності, здійснюють діяльність на території Російської Федерації, уніфікованих форм первинної облікової документації.
З 1 січня 1999 р. організації застосовують форми первинних облікових документів, що містяться в Альбомі нових уніфікованих форм первинної облікової документації, затвердженому постановою Держкомстату Росії від 30.10.97г. № 71а. p> Згідно п. 13 Положення ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 29 липня 1998 р. N 34н, залежно від характеру операції, вимог нормативних актів, методичних вказівок з бухгалтерського обліку та технології обробки облікової інформації в первинні документи можуть бути включені додаткові реквізити, до яких можна віднести номер документа, адреса організації, підстави для здійснення господарської операції.
При цьому всі реквізити затверджених Держкомстатом Росії уніфікованих форм первинної облікової документації залишаються без зміни (включаючи код, номер форми, найменування документа). p> Видалення окремих реквізитів з уніфікованих форм не допускається;
вносяться зміни повинні бути оформлені відповідним організаційно-розпорядчим документом організації;
організацією може бути розроблена і затверджена організаційно-розпорядчим документом організації форма первинної документації у разі відсутності форми в альбомі уніфікованих форм Держкомстату Росії. [9]
Реєстрація документа проводиться після його підписання або затвердження. Реєстрац...
