оді в регіоні.
1.2 Види масових заходів
Масовий захід - це заздалегідь сплановане і певне за місцем, часом, кількістю учасників і причин зібрання людей, що носить характер свята, культурного або рекламного заходу, або ділової зустрічі.
Залежно від і завдань масові заходи можна розділити на такі види:
. Культурно-спортивні та видовищні: концерти, спортивні змагання, спортакіади, святкові вистави.
. Рекламно-комерційні (ярмарки, презентації, розпродажу і т.д.).
. Ділові зустрічі та прийоми партнерів по бізнесу (зборів акціонерів, а також інші зустрічі і прийоми, проведені у формі шведського столу, фуршету або коктейлю).
. Інші масові заходи: до них можна:
Змістом таких рекламно-комерційних заходів, як ярмарки, розпродажі, презентації є:
організація виставкової експозиції декількох десятків фірм з із зразками їх продукції і рекламою надаваних ними послуг;
проведення в ході ярмарку презентації фірм, яка полягає в представленні фірми або її нового виробу;
короткі виступи керівників фірм і їх провідних
фахівців, в яких гостям виставки або презентації пропонуються підсумки та плани діяльності фірми і її продукції;
проведення розпродажі ярмаркових зразків і певної кількості виробів і продукції фірми;
додаток діловій частині ярмарку та презентації розважальною програмою, концертними виступами і частуванням гостей.
Ділові зустрічі, як правило, організовуються поза кабінетом установи та фірми. Проведення ділової зустрічі в адміністративній будівлі або в офісі фірми пов'язано з цілим радом незручностей. Ділові люди можуть зустріти своїх партнерів в ресторані на діловому обіді, а фірма - організувати діловий прийом у формі шведського столу, фуршету або коктейлю.
Організатори заходу, а також особа, на честь якого влаштовується ділова зустріч (прийом), знаходяться весь час серед запрошених гостей. Усі запрошені їдять стоячи. Прилади під час прийому-фуршету не подаються. Якщо подаються тарілки, то великі, щоб на таку тарілку гість міг поставити свій келих і запропоновані закуски. Закуски можуть бути наколоті на маленькі шпильки. Порції дуже маленькі, їх беруть руками. Напої та частування розносять офіціанти, які ходять по залу з підносами. Діловий прийом-коктейль в деякій мірі схожий на фуршет. Коктейль влаштовується в другій половині дня, між 17 і 18 годинами. Триває коктейль близько двох годин. Гостей зустрічає господар вечора, вітаючи тих, хто прийшов на прийом. Прийти на коктейль пізніше вказаного в запрошенні терміну можна, але піти треба не пізніше того часу, який визначено як термін закінчення прийому. На столах, покритих скатертинами, групами встановлюються фужери, келихи, склянки. До початку прийому повинні бути приготовлені нескладні коктейлі. Напої у високій посуді ставлять у центрі столу, в низькою - по краях столу. Напоїв повинно вистачити на весь вечір. До напоїв пропонується частування - печиво, горіхи, сир, огірки, нарізані кубиками, маленькі пиріжки, маленькі бутербродики. Всі частування треба брати руками. На коктейлі всі спілкуються стоячи.
Основна мета ділових прийомів - зустрічі, бесіди, спілкування з різними людьми. Гості, як правило, не сидять за столами, навіть якщо є стільці, вільно пересуваються по залу і мають широкі можливості для спілкування з усіма запрошеними. Все це певним чином позначається на специфіці охорони подібних заходів.
При охороні ділових прийомів та зустрічей ймовірність проходу без запрошень мінімальна. Зустріч господарем вечора своїх гостей зводить практично до нуля таку можливість. Для попередження конфліктів запрошена сторона повинна обумовити зі своїми гостями питання про присутність охоронців запрошених осіб у залі. Якщо це суттєво не вплине на кількість запрошених, то охоронець може перебувати разом зі своїм клієнтом у залі. Якщо ж на прийомі присутні тільки добре відомі один одному обличчя, то має сенс за допомогою охоронців запрошених осіб посилити зовнішню охорону будівлі або приміщення.
Контроль за поведінкою осіб на діловому прийомі або зустрічі істотно утруднений. Гості не сидять на місці, а постійно переміщаються по залу, підходячи один до одного або до столу з напоями та частуванням. Це накладає певні складності на роботу співробітників служби безпеки (охорони) приймаючої сторони, так як саме їм доводиться контролювати рівень безпеки напоїв і частування, виявляти в залі сторонні предмети, фіксувати запрошених, які несподівано йдуть з прийому або зустрічі, попереджати дрібні конфлікти, готові виникнути між підпилими гостями.
