окументами архіву (пп. 5.8, 5.8.3).
регламентовані основні підходи при складанні архівних довідок, архівних виписок; підготовці архівних копій, (пп. 5.9, 5.10); підкреслено, що архівна довідка є документом, що володіє юридичною силою (п. 5.7.2).
. Адміністративний регламент з надання Федеральним архівним агентством державної послуги «Організація інформаційного забезпечення громадян, органів державної влади, місцевого самоврядування, організацій та громадських об'єднань на основі документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів», присвячений виконанню Федеральним архівним агентством запитів: тематичних та соціально правових. Положення документа ґрунтуються на нормах Федерального закону «Про архівну справу в Російській федерації» і «Правил організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів у державних і муніципальних архівах, музеях і бібліотеках, організаціях Російської академії наук». У документі, зокрема, визначені:
умови, необхідні для прийняття архівом запиту до виконання (підстави для надання державної послуги) (пп.1.6,1.7, 2.2);
юридичні та фізичні особи, які мають право на отримання архівної інформації (п. 5);
порядок виконання запиту (коротко), етапи та терміни (розділ III);
інформаційні документи архіву, що є відповідями на запит (п. 4);
контроль за виконанням державної послуги (пп. 46 - 53);
порядок оскарження дій архівного органу (архіву) (пп. 54 - 64).
. Адміністративний регламент з надання Федеральним архівним агентством державної послуги «Організація виконання запитів російських та іноземних громадян, а також осіб без громадянства, пов'язаних з реалізацією їх законних прав і свобод, оформлення в установленому порядку архівних довідок, що направляються в іноземні держави», який визначив:
основу для надання державної послуги (пп. 18 - 20);
строки її надання (пп. 21 - 25);
перелік підстав для відмови у виконанні даної послуги (пп. 26 - 29);
умови і порядок проставлення апостиля на інформаційних документах архіву. На відміну від попередньої редакції Адміністративного регламенту в ухваленій редакції спрощено порядок проставлення апостиля, зокрема, підпис і печатку на апостилі не вимагають запевнення (пп. 49 - 55);
вимоги до порядку і формам контролю за надання державної послуги (розділ IV) та ін.
. Рекомендації з підготовки архівних довідок і відповідей на типові запити соціально-правового характеру, що видаються архівними установами Російської Федерації, що містять узагальнюючу інформацію з підготовки інформаційних документів архіву. Їх основою є додатки, в яких дано приклади відповідей на деякі типові запити соціально-правового характеру.
. 2. Специфіка використання конфіденційних персональних даних
. Виконання запитів соціально-правового характеру пов'язано з використанням інформації архівних документів, складовою персональні дані людини. Частина цієї інформації є конфіденційною і відноситься до інформації обмеженого доступу. Згідно ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації» «обмеження на доступ до архівних документів, що містять відомості про особисте та сімейне таємниці громадянина, його приватного життя, а також відомості, що створюють загрозу для його безпеки, встановлюється на строк 75 років з дня створення зазначених документів ».Після закінчення 75 років справи і документи, містять таку інформацію, стають загальнодоступними, за винятком справ і документів особового походження, переданих до архіву на особливих умовах доступу до них. Власник має право встановити свої терміни обмеження і умови доступу.
. Правом отримати конфіденційні персональні дані володіє суб'єкт персональних даних (людина, інформація про яку міститься в документі), якщо це не суперечить законодавству Російської Федерації (наприклад, законам «Про державну таємницю», «Про оперативно-розшукову діяльність», «Про органи Федеральної служби безпеки в Російській Федерації »і т.п.), після смерті суб'єкта персональних даних - його спадкоємці (при наявності свідоцтва про смерть суб'єкта інформації); довірені особи суб'єкта персональних даних, його спадкоємців (за наявності нотаріально завірених довіреностей).
. Правом отримати конфіденційні персональні дані в якості відповіді на офіційний мотивовану письмовий запит, в якому зазначаються мета отримання інформації та форма її використання (наприклад, «інформація буде використана для підготовки довідково-інформаційного видання в знеособленому вигляді» або «у зв'язку з з...
