сегментах господарської діяльності встановлюються, виходячи з критерію максимізації кінцевих фінансових результатів підприємства в цілому, а не підвищення ефективності даного окремого сегмента.
Бюджет підприємства, як і бюджет держави, завжди повинен розроблятися на певний період часу, який називається бюджетним періодом. Підприємство одночасно може становити кілька бюджетів, що відрізняються за тривалістю бюджетного періоду. Це може бути як поточний квартальний бюджет, середньостроковий річний бюджет і довгостроковий «бюджет розвитку» розрахований на 3 - 5 років. Правильним вибором тривалості бюджетного періоду є одна з важливих передумов ефективності системи бюджетного планування.
Слід розрізняти поняття бюджет і бюджетування. Бюджет- це насичений кількісними показниками документ, в якому підприємство веде свою господарську діяльність. Бюджетування - це процес складання та реалізації даного документа в практичній діяльності компанії. Бюджетний процес не обмежується лише стадією складання зведеного бюджету.
Таким чином, бюджетний цикл - це період часу від початку 1-й стадії бюджетного процесу, тобто складання зведеного бюджету, до завершення третього стадії - план-факт аналізу виконання зведеного бюджету. В ідеалі в компанії бюджетний процес повинен бути безперервним, тобто завершення аналізу виконання бюджету звітного періоду має збігатися за часом з розробкою бюджету наступного періоду.
Головною умовою забезпечення безперервності бюджетного процесу є правильна методологія проведення «наскрізного» план-факт аналізу виконання бюджету, на базі якого формуються цифри бюджетних показників наступного періоду, тобто план-факт аналіз - це одночасно і відправна і завершальна стадія бюджетного циклу.
В даний час бюджетування є трудомістким і деколи неефективним процесом. Планово - економічні служби готують величезну кількість документів, яке в більшості випадків є непридатним для фінансового аналізу. Бюджетування займає багато часу, що робить його непридатним для прийняття важливих управлінських рішень. При існуючій системі бюджетування неможливо проводити сценарний аналіз і аналіз фінансової стійкості підприємства до мінливих умов діяльності.
Слід зазначити що, основною метою при складанні бюджетів є координація всіх сторін діяльності підприємства. Завдання, які необхідно вирішити при бюджетуванні:
- в бюджетуванні необхідно розуміти де, коли, як і для кого ви збираєтеся виробляти і продавати продукцію;
в бюджетуванні необхідно дотримуватися обсяги і суми ресурсів, які необхідно витратити для досягнення поставлених цілей;
в бюджетуванні необхідно використовувати залучені ресурси для ефективності роботи.
Система бюджетування як процес формування, затвердження, контролю та аналізу виконання бюджетів включає в себе:
структуру планів;
відповідальність за формування і виконання планів;
процедури формування та затвердження планів;
процедури виконання планів;
процедури контролю виконання планів і аналізу відхилень.
Якщо компанія не дуже зацікавлена ??у впровадженні бюджетування, то вона може почати його постановку з самостійної розробки своєї структури бюджетів. Це досить тривалий і трудомісткий процес, який вимагає досить тривалого періоду часу. Потрібно узгодити і затвердити різні класифікатори (активів, витрат, доходів та ін.). На це можуть піти роки. Насправді зразки форматів можна, наприклад, знайти в мережі інтернет, а потім «підігнати» під свої потреби.
Для розробки системи бюджетування і впровадження бюджетів підприємства необхідно призначити відповідальних осіб. Найчастіше керівництво помилково вважає, що за формування і виконання планів відповідають планово-економічний відділ або фінансово-економічна служба, що призводить до неефективності планування і контролю за виконанням бюджетів. А адже кожен підрозділ відповідає за свій фінансовий план самостійно, будучи центром відповідальності. Фінансисти в даному випадку можуть відповідати тільки за бюджети безпосередньо пов'язані з фінансовою діяльністю (кредитів і позик, власних акцій та ін.).
Головною проблемою бюджетування є відсутність процедури виконання планів. Чомусь багато хто вважає, що потрібно тільки розраховувати відхилення фактичних показників від планових. Насправді потрібно управляти виконанням. Бюджетний контролер повинен безпосередньо перевіряти, чи відповідають договори і платежі бюджету. Для цього в компанії вводяться:
авторизація договорів та договірних документів. Цей захід передбачає, що у кожного документа в шифрі повинні бути зако...
