і, сантехніки, електрики і т.п.), або витрати на утримання власного гаража, парку автотранспортних засобів, штату водіїв і автомеханіків можуть виявитися значно вище, ніж оплата послуг сторонніх і транспортних компаній. Взагалі, залучення на конкурсній основі сторонніх підприємств (наприклад, для надання ремонтних і транспортних послуг, послуг рекламних агентств, аудиту та консалтингу) - реальний шлях зниження витрат для середніх і великих організацій. Важливо, що компанія може вибрати контрагентів з оптимальним для неї співвідношенням «якість - ціна - терміни -інші умови договору».
В окремих випадках підприємству, навпаки, вигідніше створити допоміжні структури або нові підрозділи для зниження витрат на оплату послуг сторонніх організацій. Наприклад, у зв'язку зі значним зростанням операцій з пакування поліграфічної продукції керівник друкарні може прийняти рішення про придбання власного пакувального обладнання. Це рішення буде виправдано за двох умов: поточні витрати на утримання устаткування і власне на упаковку повинні бути нижче витрат на оплату послуг сторонніх організацій, а кошти, що пішли на його придбання, - досить швидко окупатися.
2. Релевантні і нерелевантні витрати. Керівнику важливо розуміти, чи впливають прийняті ним управлінські рішення на витрати. За принципом залежності від прийнятого рішення витрати діляться на:
- релевантні - витрати, на які прийняте рішення впливає;
- нерелевантні - витрати, які не залежать від прийнятого рішення.
Приміром витрати минулих періодів є нерелевантними, оскільки ніякі рішення вже їх не змінюють, а т.зв. альтернативні витрати (втрати, які може понести підприємство у разі прийняття альтернативного рішення) є релевантними і повинні враховуватися.
На прикладі вже описаної вище друкарні розглянемо таку ситуацію. Плануючи розширити спектр послуг, друкарня купила поліграфічне обладнання та виділила приміщення для організації нового виду діяльності. Однак ситуація на ринку різко погіршилася і попит на ці послуги істотно знизився. Керівнику підприємства потрібно прийняти рішення про запуск нового виробництва (для цього треба придбати ще обладнання і найняти додатковий персонал) або відмову від нього. У даному випадку витрати на верстат будуть нерелевантними, тому підприємство їх вже понесло і прийняте рішення їх не змінить. А площі, виділені під нову діяльність, можна використовувати інакше. Наприклад, здати в оренду. Сума орендної плати при цьому повинна розглядатися в якості альтернативних, тобто релевантних витрат (вигода, від якої відмовляється друкарня у разі запуску проекту).
3. Постійні і змінні витрати. В залежності від зміни обсягу виробництва (або продажів) витрати діляться на:
- змінні, які прямо пропорційні обсягами виробництва;
- постійні, які не залежать від обсягу виробництва;
- змішані, які містять в собі як постійну, так і змінну частини.
Це розділення допомагає оптимізувати витрати, особливо постійні, коли визначається їх структура, виявляються зайві постійні витрати. Наприклад, у виробничій компанії при проведенні аналізу постійних витрат було виявлено, що значні кошти витрачаються на оренду складу, який більшу частину часу не використовується навіть на 50%. Було прийнято рішення про оренду складу меншої площі. У практиці дана класифікація не надто популярна, що іноді призводить до негативних наслідків.
Наприклад, в одній книжкової мережі, до складу якої входили кілька магазинів і апарат управління, після розподілу значних за величиною постійних витрат, в яких переважали витрати на утримання управлінського персоналу, ряд магазинів опинявся збитковим. Керівництво мережі прийняло рішення про ліквідацію збиткових магазинів. Однак постійні витрати залишилися колишніми і вся їхня величина після закриття частини магазинів розподілилася між рештою магазинами.
Це, у свою чергу, призвело до різкого зниження прибутку і навіть до збитковості декількох магазинів.
Класифікація витрат на змінні і постійні є основою операційного аналізу «витрати - обсяг - прибуток», який дозволяє знаходити критичний обсяг продажів, або точку беззбитковості, в якій сумарний обсяг виручки дорівнює сумарним витратам. Точку беззбитковості особливо важливо знати при неповному завантаженні виробничих потужностей, оскільки продажі нижче цієї точки тягнуть за собою втрати для підприємства.
4. Прямі і непрямі витрати. За способом віднесення на собівартість продукції витрати поділяються на:
- прямі - це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний вид продукції, роботи, послуги. До них відносяться витрати на сировину і матеріали, заробітну п...
