лів (2011 - 934 млн. 340 тис. рублів); ​​накладено стягнень на суму - 21 млрд. 627 млн. 346 тис. 500 рублів (2011 - 5 млрд. 210 млн. 571 тис. 400 рублів); ​​стягнуто у справах про АП в поточному році - 127 млн. 729 тис. рублів (2011 - 110 млн. 696 тис. рублів).
1.5 Організація діловодства
У Північно-Західній митниці діловодство здійснюється на підставі Типової інструкції з діловодства та роботи архіву в митних органах, затвердженої Наказом ГТК Росії від 09.03.99 № 150.
Згідно даної інструкції митні органи видають такі правові акти: накази, розпорядження, інструкції, положення, протоколи, інші документи відповідно до їх компетенції.
З метою ефективного використання коштів обчислювальної техніки встановлюються єдині правила оформлення документів та їх реквізитів, а також процесів роботи з документами.
Документаційне забезпечення управління, контроль за дотриманням у структурних підрозділах митниці єдиної системи діловодства, методичне керівництво роботою з документами та навчання співробітників основам діловодства покладаються на відділ документаційного забезпечення (ТДВ).
Відповідальність за організацію діловодства, дотримання встановлених правил порядку роботи з документами у відділах митниці покладається на їх керівників. Керівник відділу визначає відповідального за ведення діловодства, який забезпечує облік та проходження документів у встановлені терміни, інформує керівництво про стан їх виконання. При догляді співробітника у відпустку, вибутті у відрядження, звільненні або переміщенні наявні у нього документи за вказівкою керівника структурного підрозділу передаються іншому співробітнику. p align="justify"> З метою забезпечення своєчасного та якісного виконання доручень, зафіксованих у документах, в митниці здійснюється контроль виконання документів. Контролю підлягають всі документи, що мають конкретне доручення і термін виконання. Контроль здійснюють керівники, ТДВ, відповідальні виконавці та відповідальні за діловодство в структурних підрозділах. Контроль виконання організаційно-розпорядчих документів здійснюється відділом ДО. Контроль виконання документів інших систем документації (фінансової, статистичної і т.д.) ведеться з доручення керівників у відповідних відділах відповідальними за діловодство. p align="justify"> Документ вважається виконаним і знімається з контролю після виконання завдань, доручень, запитів, повідомлення результатів зацікавленим особами організаціям або іншого документованого підтвердження виконання.
ТДВ враховує та узагальнює не рідше одного разу на місяць дані про хід, результати виконання документів. Довідки про стан виконавської дисципліни передаються керівникам відділів. p align="justify"> Керівники відділів митниці забезпечують оперативний розгляд документів, доведення їх до виконавців у день надходження, контроль за якісним виконанням документів по суті питань. При розгляді документів керівник відділу виділяє документи, що вимагають термінового виконання. Документи, надіслані для узгодження, розглядаються в першу чергу. p align="justify"> З моменту заклади й до передачі в архів митниці справи зберігаються за місцем їх формування. Керівники структурних підрозділів та співробітники, відповідальні за діловодство, несуть відповідальність за збереження документів і справ. p align="justify"> З метою підвищення оперативності пошуку документів справи розташовуються відповідно до номенклатури справ. Копія номенклатури справ або виписка з неї поміщаються на внутрішній стороні шафи. На корінцях обкладинок справ зазначаються індекси за номенклатурою справ. p align="justify"> Видача справ іншим відділам, стороннім організаціям здійснюється з дозволу керівництва. На видану справу заводиться карта заступник. Стороннім організаціям справи видаються за актами. p align="justify"> Документи, що утворилися і які утворюються в діяльності митниці, що мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне і інше значення, входять до складу Архівного фонду Російської Федерації і незалежно від часу походження, техніки та способу закріплення інформації підлягають передачі на державне зберігання. Для зберігання документів архівного фонду РФ і документів тимчасового терміну зберігання (понад 10 років), що мають практичне значення в митниці існує архів. p align="justify"> 2. Загальні відомості про відділ митного оформлення і митного контролю № 4
2.1 Структура і штатний розклад
Структура ОТО і ТК № 4 включає 3 групи:
група документального контролю та оформлення,
оглядова група,
черговий інспектор відділу.
Відділ виконує безліч функцій при оформленні тов...
