p align="justify"> В результаті проведеного структурно-функціонального аналізу можна зробити висновок:
Структура ОП і ЦПіРП суперечить принципам побудови оптимальної структури управління.
Пропонується:
З метою централізації і ефективності виконання завдань на базі ОП і ЦПіРП створити єдиний структурний підрозділ «³дділ по роботі з персоналомВ», в якому бюро будуть укрупнені (не менше 5 од.) і скорочено кількість бюро (з 12 до 5).
В
На відділ будуть покладені такі завдання:
- комплектування, облік кадрів підприємства;
- організація навчального процесу на підприємстві;
забезпечення пенсійних прав, пільг і гарантій працівників підприємства;
організація практик;
робота з молоддю;
оцінка персоналу, в т.ч. атестація працівників і підготовка програм з розвитку персоналу та підготовки резерву керівників.
Тобто всі завдання виконуються ОП і ЦПіРП об'єднані, а завдання по контролю за станом трудової дисципліни передати в службу економічної безпеки.
При цьому оптимізація чисельності по ЦПіРП і ОП складе -12 од.
Аналогічно проведено аналіз організаційної структури і завдань Соціального відділу та Прес-служби на відповідність принципів.
Соціальний відділ.
У результаті аналізу завдань соціального відділу виявлено:
. Для реалізації основної функції - це (соціальне забезпечення трудящих) начальник відділу координує 6 завдань (1 - аналітичного характеру, 5 - усталеного). Одне завдання дублюється з адміністративним відділом (забезпечення протокольної підтримки). p align="justify">. Структура суперечить принципам побудови оптимальної структури управління - по чисельності складу бюро (не менше 5 од.). p align="justify"> Прес-служба.
У результаті аналізу завдань прес-служби виявлено:
Для реалізації основної функції (інформаційне забезпечення трудящих, формування громадської думки) начальник служби координує 3 завдання усталеного характеру. Штатна чисельність прес-служби складає 11 одиниць, що суперечить принципам побудови оптимальної структури управління відділу по кількості завдань і чисельності відділу. p align="justify"> Пропонується:
З метою централізації і виключення дублювання завдань доцільно створити на базі Соціального відділу та прес-служби єдиний структурний підрозділ «³дділ соціального розвитку та зовнішніх зв'язківВ», в якому бюро будуть укрупнені (не менше 5 од.) і кількість внутрішньоструктурних підрозділів зменшиться (з 6 до 4).
Оптимізація чисельності по соціальному відділу та прес-службі становитиме -3 од.
Адміністративний відділ.
При аналізі завдань виявлено:
. Для реалізації основної функції відділу (забезпечення діловодства підприємства, в т.ч. контроль виконання документів, забезпечення протокольної поддрержкі) начальник відділу координує виконання 7 завдань усталеного характеру. Згідно з принципами посаду В«заступник начальника відділуВ» - необгрунтована. p align="justify"> Частина завдань дублюється з іншими підрозділами.
- завдання з кадрового та табельної обліку - дублюється з ОП;
- завдання щодо забезпечення протокольної підтримки, організація протокольних заходів - дублюється з соціальним відділом;
- завдання з обліку харчування в їдальні - не належить до типових функцій відділу.
Пропонується:
Завдання невластиві для адміністративного відділу:
кадровий і табельний облік - передати в ОП;
забезпечення протокольної підтримки, організація протокольних заходів - у соціальний відділ;
облік харчування в їдальні - в комбінат харчування «ѳнараВ»;
Посада заступника начальника відділу скоротити, кількість бюро зменшитися на 1. Персонал підлеглий заступнику начальника відділу ввести до складу бюро забезпечення діловодства. p align="justify"> Решти завдань для існування відділу недостатньо, пропонується на відділ покласти додаткову завдання - аналіз документопотоков директорів за напрямками, відділів і служб заводоуправління та розробка пропозицій щодо його оптимізації.
Загальна оптимізація чисельності по відділу складе - 4 од.
Відділ організації праці та заробітної плати
Для реалізації основної функції відділу (організація праці та заробітної плати) начальник...
