функціональні відділи;
бюро.
В
У складі бюро можуть бути сформовані функціональні групи, де роль керівника виконує категорійних фахівець.
Доцільність створення/існування відділів визначається при аналізі закріплених функцій на відповідність вимогам нормативних документів, типовим функціям, розроблених НДІ ПРАЦІ та іншими методичними центрами з організації та нормування праці, необхідних для організації виробничого процесу. При виявленні невідповідностей вирішується питання про закріплення функцій за іншими структурними підрозділами з профільними функціями. p align="justify"> Кожен керівник структурного підрозділу/його заступник координує виконання не менше 3-х основних завдань аналітичного/творчого характеру, або не менше 7-и основних завдань усталеного характеру.
При змішаному варіанті одне завдання творчого характеру може бути прирівняна до трьох задачах усталеного характеру.
За наявності в адміністративному підпорядкуванні начальника відділу інших відділів вводиться посада Головного спеціаліста з провідних напрямків діяльності блоку директора за напрямком.
Чисельність підрозділів визначається на підставі затверджених методик розрахунку нормативів чисельності, розрахунку трудовитрат за допомогою ФХН, відповідно до В«Міжгалузевими методичними рекомендаціямиВ» НДІ ПРАЦІ, а також на підставі рекомендацій інституту праці і економічного аналізу:
Відділ створюється при чисельності персоналу - не менше 15 од.
Бюро - при чисельності не менше 5 од.
Глава 2
Реалізація принципів розглянута на прикладі блоку директора з управління персоналом.
Організаційна структура блоку директора з управління персоналом включає в себе такі підрозділи:
відділ організації праці та заробітної плати (далі - ООТиЗ);
центр підготовки та розвитку персоналу (далі - ЦПіРП);
відділ персоналу (далі - ВП);
соціальний відділ;
прес-служба;
адміністративний відділ;
медико-санітарна частина.
В
По кожному підрозділу проведено аналіз завдань і структур управління на відповідність принципів.
Відділ персоналу
Наявність у структурі ВП нечисленних бюро і груп з чисельністю менше 5 од. суперечить принципам побудови оптимальної структури управління.
В
У результаті аналізу завдань ВП виявлено:
Для реалізації основної функції відділу персоналу - це (комлектованіе і облік руху кадрів) начальник відділу координує 4 завдання усталеного характеру, що їх за стандартними алгоритмами:
- комплектування, облік кадрів підприємства, створення банку даних кадрів;
- організація проведення атестації працівників підприємства (один з видів оцінки персоналу, інші види оцінки персоналу проводяться ЦПіРП);
- забезпечення пенсійних прав, пільг і гарантій працівників підприємства, в тому числі персоніфікований облік (завдання з оформлення уточнюючих пенсійних довідок виконує персонал ООТиЗ);
контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства (дублювання завдання зі службою економічної безпеки).
Для формування окремого відділу у відповідності з принципами завдань недостатньо.
Центр підготовки та розвитку персоналу
Наявність у структурі нечисленних бюро і груп з чисельністю менше 5 од. також суперечить принципам побудови оптимальної структури управління.
В
У результаті аналізу завдань ЦПіРП виявлено:
Для реалізації основної функції ЦПіРП - це (організація навчання персоналу) начальник центру координує 4 завдання:
- 3 завдання усталеного характеру, що їх за стандартними алгоритмами:
- організація навчального процесу на підприємстві (підготовка договорів на навчання, підбір персоналу, підвищення рівня професійної підготовки);
організація практик;
робота з молоддю.
1 завдання аналітичного характеру:
оцінка персоналу, підготовка програм з розвитку персоналу та підготовки резерву керівників.
Для формування окремого відділу у відповідності з принципами - завдань недостатньо.
<...
