п. 4 2Полное кодове позначення ВУСВ» та п. 7 В«Складається на військовому облікуВ» не заповнюються;
п. 2 «³йськове званняВ» - робиться запис В«підлягає призовуВ»;
п. 5 В«Категорія придатності до військової служби В»- записується літерами: А (придатні до військової служби), Б (Придатні до військової служби з незначними обмеженнями), В (обмежена придатні до військової служби), Г (тимчасово не придатні до військової служби) або Д (не годні до військовій службі). Заповнюється на підставі запису у посвідченні громадянина, підлягає призову на військову службу;
Заповнення пунктів, спеціально не обумовлених в Інструкції, проводиться на підставі інформації з перелічених документів.
У пункті 8 розділу II особистої картки громадянина, який досяг граничного віку перебування в запасі, або громадянина, визнаного не придатним до військової служби за станом здоров'я, у вільному рядку робиться відмітка В«знятий з військового обліку за віком "або" знятий з військового обліку за станом здоров'я В».
У розділі В«Прийом на роботу, переклади на іншу роботу В»з кожним записом, що вноситься на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу (форма № Т-1 або № Т-1a) та наказу (Розпорядження) про переведення на іншу роботу (форма N Т-5), адміністрація зобов'язана ознайомити працівника під розписку в графі 6 форм.
У розділі «³дпусткаВ» ведеться облік всіх видів відпусток, наданих працівникові у період роботи в організації.
Розділ В«Додаткові відомості В»заповнюється для повноти обліку відомостей про співробітників, що навчаються у навчальних закладах, обліку працюючих інвалідів.
У ТОВ В«КруїзВ» особисті картки заведені на кожного працівника цієї фірми. Особливе значення при прийнятті на роботу має знання іноземної мови, так як в процесі роботи доводиться спілкуватися з іноземними громадянами, які приїхали до Росії і не знаючими російського мови. Тому при прийнятті на роботу в ТОВ В«КруїзВ», у графі 5 В«Знання іноземної мови В»робиться відмітка про це. Вища освіта і знання англійської мови відіграли не останню роль при прийнятті на роботу даного співробітника.
Так як бухгалтер 1 категорії жінка, то розділ II «³домості про військовий облікВ», не заповнюється.
20 вересня 2005 Мазалова Оксані Сергіївні підвищили оклад до 7000 рублів. Тому в розділі III В«Прийом на роботу і переклади на іншу роботу В»зробили відповідний запис. Підвищення окладу відбулося в результаті атестації 19 серпня 2005. Внаслідок цього в розділі IV В«АтестаціяВ» було зроблено запис про Відповідно працівником займаної посади.
Мазалова Оксана Сергіївна не перебуває у шлюбі, тому в графі 9 поставлена ​​запис В«незаміжняВ», а в графі 10 В«Склад сім'їВ» перераховані рідні працівника (батько, мати, брат). p> У розглянутому нами випадку даний працівник побував у відпустці два рази, про що записано в розділі VIII «³дпусткаВ».
Графік відпусток (форма № Т-7) застосовується для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівників усіх структурних підрозділів організації на календарний рік за місяцями. Графік відпусток - зведений графік. При його складанні враховуються положення чинного законодавства Російської Федерації, специфіка діяльності організації та побажання працівників. p> Графік відпусток підписується керівником кадрової служби і затверджується керівником організації або уповноваженим ним на це особою з урахуванням мотивованої думки виборного профспілкового органу (за наявності останнього) даної організації про черговості надання оплачуваних відпусток.
При перенесенні терміну відпустки на інший час за згодою працівника і керівника структурного підрозділи в графік відпусток вносяться відповідні зміни з дозволу особи, яка затвердила графік або особи, уповноваженої ним на це. Перенесення відпустки проводиться в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації, на підставі документа, складеного в довільній формі.
Приклад заповнення графіка відпусток (у скороченому вигляді) представлено в додатку 4.
У ТОВ В«КруїзВ» для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівників застосовується уніфікована форма № Т-7. При складанні цього графіка кожен працівник фірми має право ознайомиться з даними графіка. Обговорити і узгодити зі своїм безпосереднім начальником дату свого чергової відпустки. Якщо відбулися які ні будь події і необхідно поміняти дату відпустки, то в графік відпусток інспектор відділу кадрів внесе зміни.
У ТОВ В«КруїзВ» немає профспілкової органу, тому графік відпусток стверджує і підписує генеральний директор ТОВ В«КруїзВ».
Список літератури
1. Стенюков М.В. Документи. Діловодство. - М.: В«Видавництво ПРІОРВ», (видання 3-е, перероблене і доповнене), 1999. - 144с. p> 2. Басаков М.І. Діловодство і кореспонденція у питаннях і відповіді: Навчальний посібник для студентів...
