а в графі В«надбавкоюВ» проставляється прочерк, оскільки прийнятої на підприємстві формою оплати праці не передбачено виплата надбавок.
Для даного документа обов'язковим є підпис працівника, яка засвідчує факт його ознайомлення з наказом і з умовами прийому на роботу обумовленими в даному документі.
Розглянемо документи, застосовувані для оформлення та обліку відпусток.
Для оформлення наказу на відпустку на підприємстві застосовується типова уніфікована форма наказу № Т-6. Документ складається інспектором відділу кадрів. На підставі наказу (Розпорядження) про надання відпустки робляться відмітки в особистій картці (Форма № Т-2), особовому рахунку (форма № Т-54) і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т-60 В«Записка - розрахунок про надання відпустки працівнику В».
Приклад заповнення наказу на оформлення чергової відпустки в туристській фірмі ТОВ В«КруїзВ», представлений у додатку 2.
По рядку В«Найменування організації В»у даному випадку заповнюється - ТОВВ« Круїз В». Потім у графі В«Номер документа В»проставляється порядковий номер наказу, а в графіВ« Дата складання В», вказується дата складання цього наказу.
Оформляючи наказ на чергову відпустку, інспектор відділу кадрів в рядку В«За період роботиВ», робить запис з 31 липня 2004 року по 31 травня 2005року. p> У даному розглянутому випадку щорічна оплачувана відпустка надається на 28 календарних днів, про ніж в рядку В«щорічну основну оплачувану відпусткуВ» робиться запис, а також проставляється дата виходу у відпустку (01 червня 2005 року) і дата останнього дня відпустки (28 червня 2005 року). У нашому випадку Мазалова Оксана Сергіївна повинна вийти на роботу 29 червня 2005 року.
Для цього документа обов'язковим є підпис керівника підприємства і підпис працівника, який іде у чергову відпустку.
Особисті картки заповнюються інспектором відділу кадрів на осіб, прийнятих на роботу, на підставі: наказу (Розпорядження) про прийом на роботу (в ТОВ В«КруїзВ» застосовується уніфікована форма № Т-1); паспорта або іншого документа, що посвідчує особу; трудової книжки або документа, що підтверджує трудовий стаж; страхового свідоцтва державного пенсійного страхування; документів військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу; документа про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, а також відомостей, повідомлених про себе працівником. В окремих випадках з урахуванням специфіки роботи в відповідно до чинного законодавства Російської Федерації може передбачатися необхідність пред'явлення додаткових документів.
При заповненні п. 5 В«Знання іноземної мови В»розділу 1 форм вказується ступінь знання мови:В« володію вільно В»,В« читаю і можу порозумітися В»,В« читаю і перекладаю зі словником В».
Стаж роботи (загальний, безперервний, що дає право на надбавку за вислугу років, що дає право на інші пільги, встановлені в організації та ін) розраховується на підставі записів у трудовій книжці та інших підтверджують відповідний стаж документів.
При зміні відомостей про працівника в його особисту картку вносяться відповідні дані, які завіряються підписом працівника кадрової служби.
Основними документами, на підставі яких заповнюється розділ II «³домості про військовий облікВ», є:
- військовий квиток (Або тимчасове посвідчення, видане натомість військового квитка) - на громадян, перебувають в запасі;
- посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу - на громадян, які підлягають призову на військову службу.
На громадян, що перебувають в запасі:
п. 1 В«Категорія запасуВ» на офіцерів запасу не заповнюється;
п. 3 В«Склад (профіль)В» - заповнюється без скорочення (наприклад, В«команднийВ», В«медичнийВ» або В«солдатиВ», В«МатросиВ»);
п. 4 В«Повне кодове позначення ВУС В»- записується повне позначення (шість цифр, наприкладВ« 021101 В» або шість цифр і буквений знак, наприклад, В«113194АВ»);
п. 5 В«Категорія придатності до військової служби В»- записується літерами: А (придатні до військової служби), Б (Придатні до військової служби з незначними обмеженнями), В (обмежена придатні до військової служби) або Г (тимчасово не придатні до військової служби). За відсутності записів у відповідних пунктах військового квитка проставляється категорія В«АВ»;
у п. 7 В«Складається на військовому обліку В»заповнюється (простим олівцем):
рядок а) - у випадках наявності мобілізаційного приписи та (або) штампа про видачу та вилучення мобілізаційних приписів;
рядок б) - на громадян, заброньованих за організацією на період мобілізації та на воєнний час.
На громадян, які підлягають призову на військову службу:
пункти: п. 1 В«Категорія запасу В», п. 3В« Склад (профіль) В», ...
