й процес формування бюджету інтегрований з фінансовою структурою організації; кваліфікації та досвіду розробників. На відміну від формалізованих звіту про прибутки і збитки або бухгалтерського балансу бюджет не має стандартизованих, які слід суворо дотримуватися. При розробці бюджетів необхідно враховувати принцип стандартизації бюджетних форм, з тим, щоб формати розроблюваних бюджетів давали можливість консолідувати бюджети і формувати на основі бюджетів за окремими ЦФО зведеного бюджету за всьому підприємству.
Бюджет має представляти інформацію доступно і ясно, так, щоб його зміст було зрозуміло користувачеві. Надлишок інформації затемнює значення і точність даних, недостатність інформації може призвести до нерозуміння основних обмежень, даних, прийнятих у документі.
Бюджет може не містити одночасно дані і про доходи, і про витрати, тобто немає необхідності, щоб вони збалансовані. Наприклад, у бюджеті закупівель використання матеріалів представлені відомості тільки про плановані витрати сировини і напівфабрикатів. Бюджет також може бути підготовлений цілком у негрошовому (натуральному) вираженні: у годинах, одиницях продукції, обсяги послуг.
Таким чином, бюджет підприємства або компанії - це фінансовий план, тобто виражене в цифрах заплановане на майбутнє фінансовий стан підприємства або компанії, кількісно певний вираз результатів маркетингових досліджень і виробничих планів, необхідних для досягнення поставлених цілей. Відповідно бюджетування - це процес розробки, виконання, контролю і аналізу фінансового плану, який охоплює всі сторони діяльності организации.
Головна мета бюджетування - підвищення ефективності господарської діяльності підприємства завдяки цільової спрямованості всіх подій, виявлення та мінімізації ризиків і негативних наслідків, підвищенню керованості бізнес-процесів підприємства і, як наслідок, зростання вартості бізнесу.
Відповідно до цього призначення бюджетування в найзагальнішому вигляді - це основа:
-планування діяльності та прийняття управлінських рішень;
- Оцінка всіх аспектів фінансового стану організації;
- зміцнення фінансової дисципліни та підпорядкування інтересів окремих структурних одиниць інтересам організації (компанії в цілому і власникам капіталу) [8].
При цьому в кожній компанії може бути своє призначення бюджетування в залежності як від об'єкта фінансового планування, так і від системи фінансових і нефінансових цілей. Говорячи про призначення бюджетування, необхідно розуміти, що в кожної компанії в якості управлінської технології воно може переслідувати свої власні цілі і використовувати власні кошти, власний інструментарій.
Головною відмінністю бюджетування від планування є те, що для планування важливіше сам процес планування, ніж результат, на який цей процес спрямований. У процесі планування на підприємстві виробляються підходи та шляхи вирішення виникаючих проблем і завдань, оцінюються існуючі ризики. В«Крім того, планування не враховує відмінності темпів зростання підприємства і циклічність на різних фазах його розвитку, не поділяє деякі аспекти управління, такі як короткостроковий і довгостроковий, спирається на фінансові показники В»[9].
Процес бюджетування спрямований насамперед на отримання результату, тобто досягнення стратегічних цілей підприємства. Визначення стратегічних цілей підприємства - початковий етап процесу бюджетування діяльності підприємства. Причому цілі повинні чітко сформульованими і реально досяжними.
Сутністю бюджетування є структурування доходів і витрат з чітко визначеними місцями їх виникнення і закріплення відповідальних осіб за їх рухом.
Роль і місце бюджетування в загальній системі фінансової діяльності підприємства досить повно характеризуються функціями бюджету підприємства (Глава 3).
Головне в бюджетуванні - Створити систему координат для бізнесу, за якою було б видно, куди рухається бізнес в даний час і які його перспективи на майбутнє, тобто створити основу для вироблення і прийняття управлінських рішень у фінансовій сфері. За даними групи В«Top-КонсультантВ», близько 80% російських підприємців, що займаються постановкою внутрішньофірмового бюджетування, впроваджують на своїх підприємствах фінансове планування з метою більш ефективного управління витратами. Вони вважають, що з допомогою успішного контролю за витратами можна добитися їх зниження.
Для того щоб система бюджетування була дійсно ефективна, повинна бути вибудувана система план-фактного аналізу, при цьому аналітичні показники план-фактного аналізу повинні бути взаємно порівнянні. І якщо планові дані беруться із системи бюджетування, то джерелом фактичних даних зазвичай є бухгалтерський (Виробничий) облік. p> Таким чином, можна зробити висновок, що з одного боку бюджетування це насамперед процес складання фінансових планів і кошторисів, а з іншого-управлінська технологія, призначена для вироблення і підвищення обгрунтова...
