вувати метод порівняння досягнутого з максимально можливим, а не досягнутого з запланованим, як це робиться в західних технологіях тайм-менеджменту. Але головний результат використання хронометражу - поява певного вміння постійно самостійно відслідковувати свою ефективність. Облік власного часу протягом декількох тижнів виробляє особливого роду увагу до часу, і людина починає зовсім по-іншому дивитися на свої дії.
4. Мислення, спрямоване на ефективність.
Першорядну роль грає безпосереднє зміна мислення. Людина, яка навчилася визначати неефективні процеси і удосконалювати їх, прагне до оптимізації та підвищенню результативності - в силах застосовувати наявні методи, налаштувати їх під свої потреби або розробити свої. А самі технічні прийоми організації часу і особистої роботи і безпосереднє їх втілення в життя - це, як раз, справа техніки. Одного разу сталося зміна свідомості починає працювати і приносити свої плоди у вигляді діяльності.
5. Досяжність і невичерпність резервів ефективності.
Основоположний принцип, поруч з яким непорівнянні ніякі технологічні питання. Виходячи з припущення, що резерви ефективності, розвитку і самовдосконалення НЕ тільки реально досяжні, але і потенційно невичерпні, пошук потрібного рішення і розробка необхідного методу - питання чисто тактичні і свідомо розв'язувані.
2. Причини дефіциту часу
2.1 Інвентаризація часу
Хронометраж особистого часу слід проводити за кілька робочих днів, можливо, тижнів, щоб проаналізувати свій робочий стиль і розкрити причини виникаючих дефіцитів часу. Тривожні симптоми близького виникнення тимчасових проблем можна визначити за такими ознаками:
1. Відсутність пріоритетів при виконанні справ (рішення другорядних завдань при регулярному перенесенні головних);
2. Поспіх при виконанні об'ємних завдань (найчастіше викликана несвоєчасністю початку роботи над ними);
3. Великий потік всіляких рутинних справ (ризик потонути у дрібницях);
4. Несвоєчасне вивчення ділового листування (поточної документації);
5. Робота по вечорах і вихідним (у службові годинник не вистачає часу);
6. Постійне виконання роботи за своїх колег чи підлеглих (здається, що так буде швидше або надійніше);
7. Робота не за своїм профілем (неефективне використання можливостей);
8. Безперервні перешкоди в роботі (нескінченні телефонні дзвінки і наплив відвідувачів);
9. Уточнення відомостей, постійне перепитування (важке сприйняття інформації, як наслідок стомлення).
Після проведення хронометражу необхідно проаналізувати всі види діяльності, в яких брав участь чоловік. Для цього можна використовувати таблиці з розподілу областей роботи щодо тимчасових витрат - реальних і теоретично досяжних, скласти листок перешкод.
Подальший аналіз можна вести з точки зору двох позицій: позитивних і негативних, тобто визначити си...
