виконуваних Enerserve. Всі співробітники мають доступ до цієї системи через комп'ютерну базу компанії EnergyAustralia.
Стандартні процедури і процеси закупівель EnergyAustralia описані в керівництві, яке також визначає сфери відповідальності і делегування повноважень для різних функцій.
1.2 Network Major Projects
Network Major Projects (NMP) - Це проектне відділення Enerserve (Projects Branch of Enerserve, PBoE). NMP управляє основними прое до тами в рамках програми результативності функціонування мереж Enerserve. NMP являє собою спеціалізовану групу управління проектами, створену в 1998 р.
До впровадження цієї концепції в корпорації не було конкретної групи, що відповідає за реалізацію подібних внутрішніх проектів, що призводило до неузгодженості результатів.
Проекти, керовані NMP, є складовою частиною всіх проектів, здійснюваних Enerserve. Зазвичай це великі проекти, оцінювані більш ніж в 5 млн. австралійських доларів, або складні, вимагають паралельної роботи трьох різних груп, що діють в Enerserve. Самий дорогий проект, створений Enerserve на сьогоднішній день, оцінюється в 150 млн. австралійських доларів.
2. Основні характеристики проекту
2.1 Мета проекту
Мета проекту - трансформація відділу NMP в структуровану групу з чіткими завданнями ефективного відгуку на існуючі та майбутні проблеми, участі в досягненні цілей Enerserve з використанням обмежених ресурсів.
2.2 Завдання проекту
Завданнями проекту є:
пЃ® пЂ створення структурованого підходу для перехідного періоду;
пЃ® пЂ розробка та документування статуту для бізнес-підрозділів і груп;
пЃ® пЂ створення умов, що сприяють залученню зацікавлених сторін;
пЃ® пЂ ідентифікація ризиків та управління ними;
пЃ® пЂ узгодження процедур та інструментів з новими процесами;
пЃ® пЂ впровадження нових процедур та оновлених систем;
пЃ® пЂ здійснення моніторингу, контролю та вимірювання виконання проекту.
2.3 Обсяг проекту
Проект включає в себе:
пЃ® пЂ складання статуту для відділення Network Major Projects і бізнес-підрозділів;
пЃ® пЂ консультації для зацікавлених сторін (функціональні ланки EnergyAustralia, що займаються енергомережами, інженерними розробками та обслуговуванням клієнтів);
пЃ® пЂ створення документа, що описує методику управління проектами;
пЃ® пЂ визначення вимог до системної інтеграції (інструменти і процедури);
пЃ® пЂ аналіз потреб у навчанні;
пЃ® пЂ управління змінами, включаючи планування комунікацій і організацію семінарів.
2.4 Критерії успіху проекту
Проект буде успішним при виконанні наступних умов:
пЃ® пЂ статут прийнятий;
пЃ® пЂ штатні посади зайняті на 100%;
пЃ® пЂ процедури задокум...
