ентовані, введені в дію і прийняті виконавцями;
пЃ® пЂ встановлені і задокументовані вимоги до інтеграції інструментів;
пЃ® пЂ завершено навчання процедурам управління проектами.
2.5 Фактори успіху проекту
До факторів досягнення успіху проекту можна віднести:
пЃ® пЂ відкрито висловлювати прихильність вищого керівництва проектом;
пЃ® пЂ зосередження на управлінні бізнесізмененіямі і комунікаціями;
пЃ® пЂ наявність досвідченої команди, що реалізує проект;
пЃ® пЂ вибір правильної стратегії здійснення проекту.
3. Реалізація проекту
3.1 План реалізації проекту
План здійснення проекту складався з наступних складових.
пЃ® пЂ Перехідний етап розпочався в кінці 2005 р. і імовірно повинен був завершитися до серпня 2006 р. створенням сильної команди лідерів, здатної справлятися з труднощами очікуваної істотною додаткового навантаження.
пЃ® пЂ Переходом управляли як проектом із залученням співробітників NMP, які допомагали у створенні схеми, що визначила функції групи і її оперативні підрозділу. Це була керівна група вищого рівня, що надає підтримку й усуває бар'єри.
пЃ® пЂ Схема розподілу робіт (рис. 1) ідентифікує ключові роботи і результати, необхідні для успішного завершення проекту.
В
пЃ® пЂ Консультування персоналу та комунікації з ним ефективно здійснювалися за допомогою регулярного проведення семінарів та оглядів для команди.
пЃ® пЂ Узгоджена комунікація з персоналом NMP і організацією в цілому з приводу функцій групи, ролей і відповідальності її членів дозволила уникнути дублювання функцій, що могло призвести до плутанини.
пЃ® пЂ Комунікації всередині Network Major Projects здійснювалися у формі регулярних зборів.
пЃ® пЂ Основні області, що вимагають підвищеної уваги: ​​- створення ефективних робочих відносин з іншими відділеннями; - системний моніторинг виконання проекту, його відстеження та складання звітів; - створення стандартних систем та інструментів для проектів, програм і портфеля; - розвиток персоналу (навчання, наставництво, сертифікація і присвоєння кваліфікацій в галузі управління проектами); - формування команди; - Моніторинг результативності програми і портфеля, відстеження та складання звітів про результати.
3.2 Стратегія реалізації
Рішення поставлених завдань здійснювалося як проект із заданими змістом робіт і временн и ми рамками. У силу характеру цього починання були застосовані принципи управління змінами, для того щоб завоювати і зберегти залученість зацікавлених сторін протягом проекту.
Була організована керівна група, з тим щоб оцінювати хід проекту, підтримувати його ефективну реалізацію. Учасники групи збиралися раз на два тижні для обговорення ходу проекту та виникаючих проблем, до цього процесу були залучені менедже...
