ата документа
В· заголовок до тексту
В· текст
В· підпис
В· друк
Текст пишеться від третьої особи, як правило, складається з наступних частин:
- вступної, де вказуються прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, освіта, посада, структурний підрозділ, стаж роботи на підприємстві;
- основний, де вказуються ділові якості, ставлення до роботи, професійне зростання, наявність нагород, заохочень, відносини з співробітниками;
- завершальна частина оформляється якщо не вказано адресат і містить висновок, у якому вказується призначення характеристики (В«характеристика видана для подання в ... В»)
Підписує характеристику керівник фірми, підрозділи, провідний фахівець. Якщо характеристика затверджується громадською організацією або трудовим колективом, то робиться посилання на дату і номер протоколу засідання, збори. Підпис завіряється печаткою. Характеристика складається у двох примірниках. br/>
2. Вимоги до бланків документів
Бланк - стандартний аркуш паперу, на якому заздалегідь відтворюється інформація про організацію, автора, від імені якого документ видається.
Сьогодні всі організаційно-розпорядчі документи, відправляються із організації, оформляються на бланках, як в державних, так і комерційних організаціях. Бланк може бути заздалегідь видрукуваний у друкарні (Найбільш поширений спосіб), виготовлений за допомогою засобів оперативної поліграфії, а при використанні ПЕОМ бланк може бути введений в пам'ять машини і автоматично виведений при роздруківці конкретного документа.
Однак бланки із зображенням герба Російської Федерації або суб'єктів Російської Федерації можуть бути виготовлені тільки поліграфічним способом.
Виготовляти бланки краще на білому папері, але допускається і папір світлих тонів. При виготовленні бланків використовують два стандартних формату паперу: А4 (210 х 297 мм) і А5 (148 х 210 мм).
Бланки документів повинні мати поля не менше:
20 мм - Ліве;
10 мм - Праве;
20 мм - Верхнє;
20 мм - Нижнє. p> Розміщення реквізитів на бланках всіх видів передбачено державним стандартом в двох варіантах:
В· поздовжньому - в цьому випадку всі реквізити бланка мають вздовж верхнього поля і вирівнюють або по ширині, або по центру.
В· кутовому - при кутовому розташуванні реквізити займають площу (72,8 х 88,6 мм) в лівому верхньому куті аркуша і вирівнюються або по лівому полю, або по центру відведеної площі.
Кутовий варіант дозволяє більш економно використовувати площу аркуша паперу, так як правий кут документа залишається вільним для розміщення грифа затвердження (у таких документах, як положення, акти, інструкції), адресування (в листах, доповідних записках, заявах), для написання резолюції. На бланках допускається розташовувати обмежувальні позначки у вигляді куточків, штрихів або інших позначень для розміщення окремих реквізитів (дата, реєстраційний номер, посилання на реєстраційний номер і дату документа, заголовок до тексту, адресат, відмітка про контроль та ін), а також для фальцювання і підшивки.
В організації зазвичай застосовується три види бланків
- бланк листа;
- загальний бланк;
- бланк конкретного виду документа.
Керівники можуть мати посадовий бланк.
Бланк листа і загальний розрізняються набором реквізитів.
Максимальний набір реквізитів і відміток для реквізитів на бланках:
Бланк листа
Загальний бланк
Герб
(Емблема організації)
Найменування організації - автора документа
Довідкові дані про організацію - автора
Дата документа
Реєстраційний номер документа
Посилання на реєстраційний номер і дату документа
Герб
(Емблема організації)
Найменування організації
автора документа
Місце для найменування виду документа (або вид документа)
Дата документа
Реєстраційний номер документа
Місце складання або видання документа
Викладені вимоги до бланків документів є єдиними для країни і обов'язкові при проектуванні і виготовленні бланків. Не допускається
• розміщення на бланку тільки скороченого найменування організації - автора документа, відсутність відомостей про відомчої приналежності та організаційно-правовій формі;
• В«ПрикрасаВ» бланка малюнками, які можна прийняти за емблему;
• розміщення на бланку довідкових даних про автора, його місцезнаходження, чи не відповідних даними державної реєстрації;
• довільного розташування реквізитів бланка, що не відповідають вимогам державного стандарту;
• розміщення додаткових елементів в ...
