аписом необхідних відомостей про Комерційному реченні в реєстраційних формах (журналах і/або картках). p> Комерційне пропозиція реєструється тільки один раз - у день його підписання. При передачі зареєстрованого Комерційного пропозиції з одного структурного підрозділу підприємства до іншого воно повторно не реєструється. p> Реквізит "Дата" проставляється на Бланке після підписання Комерційного пропозиції. p> Реквізит "Індекс" Комерційного пропозиції, як правило, включає:
порядковий номер в межах масиву документів;
індекс за номенклатурою справ. p> У складу індексу можуть входити номери (коди) з додаткових класифікаторів підприємства (кореспондентів, структурних підрозділів, питань діяльності і т.д.), для забезпечення оперативної роботи з документами. p> У індексі зазвичай дотримується наступна послідовність складових його частин: p> порядковий реєстраційний номер у межах даної групи документів;
номер напрямки по Номенклатурі справ підприємства;
номер справи всередині даного напрямку за Номенклатурою справ підприємства;
номер по додатковому класифікатору підприємства (за потреби). p> Приклад: p> 123/01-23, де 123 - порядковий реєстраційний номер, 01-23 - номер справи, в яке буде підшитий другий примірник Комерційного пропозиції. p> Індекс Комерційному пропозицією присвоюється в межах календарного року. p> На Додатках до Комерційному пропозицією індекси не проставляється. p> Комерційні пропозиції реєструються у реєстраційних формах вихідних документів. Форма журналу (карток) реєстрації не регламентована, т. е оптимальний склад і порядок розташування реєстраційних граф (реквізитів) визначається фахівцями служби ДОУ на свій розсуд. Форма та порядок ведення таких журналів (карток) закріплюється в розробляється підприємством "Інструкції з ведення журналу (карток) реєстрації вихідної документації". Як правило, в реєстраційних формах використовуються наступні реєстраційні графи:
індекс і дата;
автор (Розробник);
хто підписав;
заголовок та/або короткий зміст;
додатка; p> кореспондент або адресат (кому направлений);
резолюція (Зміст доручення, виконавець, автор доручення, дата);
розписка виконавця в отриманні документа;
термін виконання;
відмітка про контроль;
хід виконання;
відмітка про виконання;
номер справи;
перенесення даних на машинний носій;
примітки. p> При наявності в Комерційному реченні відомостей, що становлять комерційну таємницю Виконавця (підприємства) або Замовника, а також у разі, коли умови угоди або сам факт її підготовки є комерційною таємницею (на Бланке проставлений реквізит "гриф обмеження доступу до документа"), Комерційне пропозиція реєструється в спеціальній обліковій (реєстраційній) формі. Технологія проходження на підприємстві документів, що містять комерційну таємницю, у цьому матеріалі не розглядаються. p> Примітка: p> Якщо на підприємстві для ре...
