льні акти з охорони праці.
Окремі комплекси документів у великих організаціях звичайно мають цільову приналежність різним структурним підрозділам - не тільки кадровій службі (службі персоналу). Це пояснюється історично сформованим розподілом між ними функцій ведення кадрової роботи. Так, юридичний відділ (юрисконсульт) систематизує і контролює виконання законодавчих актів, нормативної документації з праці та соціальних питань. Плановою і звітною документацією з праці і кадрів займаються планові (планово-економічні, планово-фінансові та інші подібні) підрозділу. У бухгалтерії обробляється облікова і звітна бухгалтерська документація по обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці. p> Нормативна і нормативно-довідкова документація
Нормативна і нормативно-довідкова документація видається різними гілками влади, органами суб'єктів Російської Федерації, деталізує та регламентує одноманітну практику застосування норм права. p> Формування інформаційної частини кадрових документів та їх форми грунтуються на Загальноросійськимкласифікатора (ОК) техніко-економічної та соціальної інформації та уніфікованих системах документації (УСД).
Планова і кадрова документація
Комплекс планової документації включає в себе документи перспективного та поточного прогнозування і планування в частині комплектування кадрами організацій і фірм, чисельного складу різних категорій робітників і службовців, нормування праці, підвищення кваліфікації робітників і службовців і тп. Планові документи складаються спільно з співробітниками планово-економічного управління (відділу), управління (відділу) кадрів та інших зацікавлених функціональних відділів. Програми та плани підписуються зазвичай керівником планово-фінансового підрозділу та затверджуються першим керівником організації. p> До планової документації ми відносимо також такі документи, як: Структура і штатна чисельність, Штатний розпис, Графік відпусток співробітників, програми та плани розширення або скорочення числа співробітників, зміна їх кваліфікаційного складу і відповідні документи-обгрунтування (доповідні записки, висновків, довідки та ін.) Зазначені документи повинні складатися у повній відповідності до затверджених програм і планами розвитку кадрового забезпечення діяльності організації. p> Структура і штатна чисельність організації має в змістовній частині дві графи: найменування структурного підрозділу та посад; штатна чисельність співробітників по кожній посаді (УСОРД). Проект документу підписується укладачами, може бути попередньо погоджений з керівниками структурних підрозділів, затверджується керівником організації і завіряється печаткою організації. p> Штатний розклад (форма № Т-3) містить у табличній частині такі графи: код і найменування структурного підрозділу; код і найменування посади; кількість штатних одиниць; посадові оклади, надбавки: персональні та інші; місячний фонд заробітної плати; примітка. Штатний розклад підписується керівник...
