Р 6.30-2003.
Типова інструкція з діловодства у федеральних органах виконавчої влади.
Інструкція викладає загальний порядок підготовки та оформлення управлінської документації - особливості оформлення окремих організаційно-розпорядчих документів, описує процедури документообігу (від реєстрації надходить в організацію документа до передачі справ на архівне зберігання). Інструкція використовується не тільки федеральними органами влади, вона також знаходить застосування на підприємствах і в організаціях в якості основи для створення власних систем документаційного забезпечення управління. p align="justify"> Правила детально висвітлюють ряд діловодних питань: вимоги до номенклатури справ, порядок проведення експертизи цінності документів та передачі їх в архів, робота з документами в архівах [16; 220].
Типове положення про ведення діловодства за пропозиціями, заявами і скаргами громадян в державних органах, на підприємствах, в установах і організаціях.
Типове положення викладає особливості документообігу даної категорії документів: реєстрацію, ведення картотеки, терміни виконання, формування справ та їх архівне зберігання.
Крім того, діють норми і правила роботи з рядом специфічних документних утворень, які регламентуються спеціальними актами. Йдеться про бухгалтерської, кадрової і деяких інших видах документації. p align="justify"> Процес управління характерний різноманітністю і повторюваністю робочих ситуацій і вживаються дій по їх вирішенню. Звідси велика, часто невиправдане, різноманітність документів та необхідність їх уніфікації та стандартизації. p align="justify"> Суть уніфікації зводиться до скорочення невиправданого різноманіття документів, приведення до однаковості їх форм, структури, мовних конструкцій і операцій з обробки, обліку та зберігання. В даний час, наприклад, в поштовому обігу в Росії налічується близько 20 типорозмірів конвертів, що відрізняються за габаритними розмірами, місцям розташування В«віконВ» для вказівки адреси та іншими ознаками, що не дозволяє автоматизувати їх обробку на пошті. p align="justify"> Уніфікація в діловодстві може бути як самостійною роботою, так і етапом у роботі зі стандартизації.
Суть стандартизації полягає у встановленні оптимальних правил і вимог з розроблення та оформлення документів, прийнятих у встановленому порядку для загального і багаторазового їх застосування в діловодстві на добровільних засадах. Результати розробки при цьому можуть оформлятися у вигляді міждержавних (ГОСТ), державних (ГОСТ Р), галузевих стандартів (ОСТ) і стандартів підприємств, установ та організацій (СТП). p align="justify"> Результатом роботи з уніфікації та стандартизації можуть бути як стандарти на окремі види документів (наприклад, ГОСТ 7.32-91. Звіт про науково-дослідній роботі. Структура і правила оформлення) або на їх елементи (наприклад, ГОСТ 9327-60. Папір спо...
