ентів фонду;
. вказівку (якщо організація передає документи на державне зберігання) дати і місця передачі справ на державне зберігання (найменування державного архіву; № фонду, присвоєний державним архівом, посилання на акт прийому-передачі справ, його дату і номер).
Третій розділ-характеристика документів фонду, містить перерахування видів науково-довідкового апарату до фонду.
У третьому розділі-характеристиці документів фонду, перераховують:
. основні види документів;
. вказують на особливості документування в даній організації;
. дають загальні відомості про використання документів (основний зміст і кількість довідок соціально-правового характеру, підбору та видачі документів в структурні підрозділи, і т. п.
Довідку друкують на загальному бланку організації в 4-х примірниках (3 примірники призначені для державного архіву і передаються разом з описами при прийомі-передачі справ.
Путівники та фонди
Путівник - архівний довідник, що містить короткі відомості про документи одного або декількох архівів. Видами путівника є: путівник по архівах, путівник по фондах архівів, короткий довідник по фондах архівів, тематичний путівник по фондах архівів. p align="justify"> Путівник по архівах (архіву) - вид путівника по фондах архівів, систематизований перелік архівів з характеристикою зберігаються в них документів. Він може включати інформацію про всі архівні установи, музеях, бібліотеках та інших архівосховищах, що здійснюють постійне зберігання документів АФ РФ, окремих суб'єктів Російської Федерації або її регіонів. Об'єктом опису в путівнику по архівах виступає архів чи будь-яке з перерахованих вище сховищ документів АФ РФ. p align="justify"> Характеристика архіву в путівнику по архівах складається: з назви архіву (повного або скороченого), адреси архіву (повні адресні дані), кількості фондів на паперовій основі, обсягу фондів на паперовій основі, крайніх дат документів на паперовій основі, історичної довідки, анотації. Вона може містити список виданих довідників. При наявності в архіві кінофотофонодокументів та науково-технічної документації (НТД) вказується їх обсяг і крайні дати. p align="justify"> Путівник по фондах архіву - вид архівного довідника, що містять короткі характеристики або короткі відомості про архівних фондах (колекціях, комплексах) в систематизованому порядку і призначеного для загального ознайомлення зі складом і змістом фондів архіву.
Тематичний путівник по фондах архівів - вид путівника по фондах архівів, що характеризує ту частину документів цих фондів архіву, в якій поміщена інформація оп темі (темах), і вказуючий найменування або номери архівних фондів.
Путівник, короткий довідник і тематичний ...
