ументувати докладну картину засідання, він містить докладні записи, передають зміст доповідей і виступів учасників засідання, всі висловлені думки, які прозвучали питання і репліки, зауваження, позиції. p align="justify"> Стенографічний протокол складається на основі стенограми і дослівно передає процес обговорення кожного питання і вироблення рішення щодо нього. p align="justify"> Повний і стенографічний протоколи складають на основі рукописних стенографічних або магнітофонних записів, які ведуться під час засідання.
Вести протокол повинен секретар або спеціально призначена особа. Протокол оформляється на загальному бланку формату А-4. На протоколі проставляється саме дата засідання, а не дата остаточного оформлення або підписання протоколу. У разі, якщо засідання продовжується кілька днів, зазначається дата початку засідання і через тире - дата закінчення. Реєстраційний номер протоколу є порядковим номером засідань колегіального органу протягом року. У реквізиті В«Місце засіданняВ» вказується місто, де відбулося засідання. p align="justify"> Заголовок протоколу містить вказівку на вид колегіальної діяльності (засідання, збори, нарада) і назву колегіального органу в родовому відмінку. Наприклад: протокол - засідання комісії; - зборів трудового колективу; - наради начальників структурних підрозділів. Після оформлення заголовної частини (це можна зробити до початку засідання) розпочинають складання тексту. Текст поділяється на дві частини: вступну, де вказуються головуючий, секретар, присутні й порядок денний, і основну, де фіксується хід засідання. p align="justify"> У протоколі засідання постійно діючого реального органу присутні постійні члени вказуються в алфавітному порядку. На зборах, конференціях, з'їздах, де прийняття рішення вимагає певного кворуму, в розділі В«Були присутніВ» вказується, скільки чоловік має бути присутнім і скільки прийшло на засідання. Підрахунок учасників проводиться за списками реєстрації, які передаються секретарю зборів, і стають одним з додатків до протоколу. Після цього записуються прізвища запрошених із зазначенням їх посади. br/>
. Експертиза цінності документів: поняття, критерії оцінки документів, порядок проведення
Завершальний етап роботи з документами в діловодстві - обробка справ для їх подальшого зберігання та використання. Обробка справ для збереження включає проведення експертизи наукової і практичної цінності документів, оформлення справ, складання опису на справи постійного і тимчасового (понад 10 років) термінів зберігання. p align="justify"> Експертиза цінності документів - це вивчення документів на підставі критеріїв їх цінності з метою визначення термінів зберігання документів і відбору їх на постійне зберігання.
Можливість і тривалість використання документів зумовлюється значенням укладеної в них інформації. Призначення експертизи полягає в тому, щоб визначити, які документи з...
