найбільшою повнотою можуть забезпечити держава, суспільство, окремих громадян необхідною інформацією. p align="justify"> Документи оцінюються на підставі принципів історизму, системності, цілісності. Критеріями оцінки документів є їх походження, зміст і зовнішні особливості. p align="justify"> Критеріями оцінки походження є: роль і місце організації в системі державного управління, значимість виконуваних функцій, час і місце освіти документів.
Критерії оцінки змісту - значущість події, відображеного в документах, значення міститься в документах інформації, її повторення в інших документах, цільове призначення, вид і різновид документа.
Критерії оцінки зовнішніх особливостей документа - це юридична достовірність (наявність підписів, дат, резолюцій, печаток), особливості передачі тексту, матеріального носія документа і його фізичного стану.
Експертиза цінності документів проводиться на основі:
чинного законодавства і правових актів Російської Федерації з архівної справи та документаційного забезпечення управління;
типових та відомчих переліків документів із зазначенням термінів їх зберігання, типових та примірних номенклатур справ;
нормативно-методичних документів Федеральної архівної служби Росії та органів управління архівною справою суб'єктів Російської Федерації в галузі архівної справи.
Експертиза цінності документів в організації проводиться:
в діловодстві - при складанні номенклатур справ, в процесі формування справ і при підготовці справ до передачі в архів;
в архіві - в процесі підготовки до передачі справ на постійне зберігання.
Для організації та проведення роботи з експертизи цінності документів створюється експертна комісія (ЕК). Для експертизи цінності та відбору на постійне зберігання науково-технічної та іншої спеціальної документації може бути створена окрема ЕК, що складається з фахівців з цієї документації. До складу ЕК організації в обов'язковому порядку включається керівник архіву або особа, відповідальна за архів. p align="justify"> Експертиза цінності документів здійснюється щорічно працівниками служби документаційного забезпечення управління спільно з ЕК організації під методичним керівництвом архіву.
При проведенні експертизи цінності документів у структурних підрозділах здійснюється:
відбір справ постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання для передачі в архів; відбір справ з тимчасовими термінами зберігання, що підлягають зберіганню в структурних підрозділах;
виділення до знищення справ за попередні роки, терміни зберігання яких минули. p align="justify"> При цьому одночасно перевіряються якість і повнота номенклатури справ організації, правильність визначення строків зберігання сп...
