Федеральне архівне агентство
Всеросійський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи
Галузевий центр підвищення кваліфікації з архівної справи та документаційного забезпечення управління (ОЦПК)
Контрольна робота
за програмою: Архівознавство
по темі: Принципи і критерії експертизи цінності документів
Введення
Мета та умови створення архівів.
Мета створення будь-якого архіву - організація повторного використання виконаних документів і закритих справ. Для цього необхідно виконання кількох умов:
В· визначити коло потенційних користувачів і коло завдань, для вирішення яких можуть знадобитися документи, і відповідно з цим провести класифікацію документів і оцінити терміни їх зберігання;
В· проводити відбір документів для архівного зберігання,
В· створити ефективну пошуково-довідкову систему за цими документами;
В· забезпечити збереження документів протягом усього терміну зберігання, тобто вести їх регулярний облік і реалізувати систему заходів, спрямованих на створення оптимальних умов зберігання документів, на недопущення їх псування і на підтримку їх споживчих якостей, в першу чергу для того, щоб вони могли служити достовірним свідченням документованих подій, процесів, явищ.
Тому встановлення цінності документів розглядається як неодмінна умова і вихідна посилка організації будь-якого архіву, незалежно від форми власності та відомчої належності. Принципи, методи та критерії експертизи цінності документів роблять визначальний вплив на склад архівних фондів, а тим самим на інформаційний, культурний і науковий потенціал суспільства. p align="justify"> Експертиза цінності документів - це вивчення документів на підставі критеріїв їх цінності з метою визначення термінів зберігання документів і відбору їх на постійне зберігання.
1. Нормативна основа експертизи цінності
Існує система переліків документів із зазначенням строків зберігання, розроблено правила і рекомендації з відбору документів різних видів, за визначенням джерел комплектування державних, муніципальних і відомчих архівів; в організаціях та державних архівах діють експертні та експертно-перевірочні комісії , у завдання яких входить розгляд архівних описів і номенклатур справ з встановленими термінами зберігання документів.
Експертиза цінності документів проводиться на основі:
В· чинног...
