Федеральне архівне агентство
Федеральне бюджетна установа
Всеросійський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи
Галузевий центр підвищення кваліфікації з архівної справи та документаційного обеспеченіюуправленія (ОЦПК)
Контрольна робота
Принципи і критерії експертизи цінності документів
слухача
заочного річного курсу
професійної перепідготовки
Васильєвої Наталії Едуардівни
Твер - 2014
Зміст
Введення
. Принципи експертизи цінності документів
2. Критерії оцінки документів
. 1 Критерій походження документів
. 2 Критерій змісту документів
. 3 Критерій зовнішніх особливостей
Список використаних джерел та літератури
документ цінність експертиза архівний
Введення
Архівні документи включаються до складу Архівного фонду РФ на підставі експертизи цінності документів.
Експертиза цінності документів - вивчення документів на підставі критеріїв їх цінності з метою визначення термінів зберігання документів і відбору їх для включення до складу Архівного фонду РФ.
Завдання експертизи цінності полягають у відборі цінних документів для постійного зберігання та документів тривалих термінів зберігання, а також у виділенні до знищення малоцінних матеріалів. Експертиза цінності документів проводиться в кілька етапів:
на стадії діловодства;
при підготовці справ до передачі в відомчі архіви;
при підготовці справ до передачі на державне зберігання.
При відборі документів на зберігання основними є принципи історизму, всебічності та комплексності вивчення документів.
1. Принципи експертизи цінності документів
Загальнонаукові принципи, тобто універсальні, прийняті в усіх наукових дисциплінах, використовуються і в архівознавства. Стосовно до експертизи цінності документів та комплектування архівів ними є: історизм, системність, цілісність. Вони знаходять вираження в архівознавчих принципах: історизму, всебічності та комплексності.
Принцип історизму розуміється як підхід до дійсності, що змінюється в часі, розвивається. Документи розглядаються з точки зору внутрішньої структури, як система, з точки зору процесу, тобто історичних зв'язків з точки зору виявлення і фіксації якісних змін в їх структурі в цілому, з точки зору закономірностей розвитку. Принцип історизму є основним, визначальним походження, зміст документа, його зовнішні особливості. Знання конкретно-історичної обстановки, в якій виникли документи, вивчення всіх сторін життя суспільства, яку вони відображають в комплексі з іншими документами фондообразователя та інших фондів, дозволяє забезпечити повноцінне комплектування архівного фонду РФ.
Принцип всебічності та комплексності - розуміння явищ дійсності як єдності частин цілого в різноманітті їх проявів, зв'язків і розгляд об'єкта як системи взаємозалежних і взаємообумовлених елементів.
З урахуванням принципів експертизи розроблена система критеріїв цінності документів. Критерії - ознаки, на підставі яких визначається цінність документів.
2. Критерії оцінки документів
Ознаки оцінки документів були відомі ще дореволюційним архівістам. Вони не є категорією стійкою, змінюються під впливом різного роду факторів, наприклад, розвитку державного апарату, процесів документування кількості документації. Залежно від історичних умов значення одних критеріїв поступово падає. На зміну їм з'являються інші. Ряд критеріїв носить універсальний характер. Деякі критерії застосовуються тільки при оцінці спеціальних видів документації.
Включення документів до складу архівного фонду РФ здійснюється на основі комплексного застосування критеріїв походження документів (функціонально-цільове призначення джерела комплектування з урахуванням його особливої ??ролі або типового характеру, час і місце створення документам тощо) , змісту документа (значимість інформації, у тому числі її унікальність, типовість або повторюваність, вид документа, його справжність), зовнішніх особливостей документів (форма фіксування і передачі змісту, посвідче...
