ення претензій за якістю продукції,
. по подачі апеляцій на рішення фінансових і судових інстанцій та ін
В організації можуть бути встановлені типові терміни виконання і для документів, що не знайшли відображення в законах та інших нормативних актах. Після їх затвердження та включення до Табель форм або Інструкцій з діловодства вони також стають типовими для всіх співробітників організації. Індивідуальні строки виконання вказуються в тексті документа або резолюції при розгляді документа, що поступив тільки в тому випадку, якщо цей термін відрізняється від встановленого автором документа або відсутній у складі типових строків. p align="justify"> У практиці роботи в тому випадку, коли термін виконання документа до моменту його реєстрації або при розгляді встановлено бути не може, визначається умовний термін, який може бути відкоректований по ходу виконання документа, наприклад, при контролі виконання вихідних документів.
Терміни виконання документів визначаються таким чином:
. Якщо в документі і резолюції не вказані терміни, то термін виконання документа - 1 місяць з дня надходження документа в організацію. p align="justify">. Якщо в документі вказано термін подання інформації, то при контролі враховується цей термін. p align="justify"> Наприклад, лист Міністерства освіти РФ надійшло в організацію 20.01.2000, але у листі зазначено: подати інформацію 15.03.2000, значить, термін виконання - 1 місяць 15 днів.
. У резолюції зазначено термін виконання. Наприклад:
Г.В. Іванову
Дати інформацію протягом 3-х днів.
Підпис керівника
Дата
У документах, що надійшли від вищестоящих організацій і містять яке-небудь доручення, зазвичай термін вказаний. У розпорядчих документах і рішеннях колегіальних органів термін вказується по кожному пункту. На документах, розглянутих керівником, термін їх виконання міститься в резолюції. Для вирішення періодично повторюваних питань в установі повинні бути встановлені і відображені в інструкції типові терміни виконання таких документів. p align="justify"> У додатку до В«Державної системі документаційного забезпечення управлінняВ» дано перелік типових термінів виконання документів, яким треба скористатися, складаючи інструкцію з діловодства конкретної установи.
Під час постановки документа на контроль, на його верхньому полі проставляється відмітка про контроль (реквізит 19). Така ж відмітка проставляється в реєстраційній формі. br/>В
Для документів, що містять складне завдання, можуть бути встановлені тривалі терміни виконання (кілька місяців, півроку, рік). У такому випадку необхідно розділити на етапи і контролювати виконання завдання поетапно. p align="justify"> Виконання докумен...
