, з певним часовим інтервалом, аналізувати і контролювати виконання бюджетів окремими ЦФВ і досягнення запланованих фінансових результатів підприємством у цілому.
Система бюджетування являє собою сукупність таких елементів, як структура бюджетів процедура формування, узгодження і затвердження бюджетів і контроль над їх фактичним виконанням, нормативна база (норми, нормативи, ліміти), типові процедури та механізми прийняття управлінських рішень . У загальному випадку можна виділити п'ять етапів постановки системи бюджетування в організації, вони представлені на рис 1.1
Мета першого етапу (формування фінансової структури)? розробити модель структури, що дозволяє встановити відповідальність за виконання бюджетів і контролювати джерела виникнення доходів і витрат.
На другому етапі (створення структури бюджетів) визначається загальна схема формування вільного бюджету підприємства.
У результаті проведення третього етапу формується обліково-фінансова політика організації, тобто правила ведення і консолідації бухгалтерського, виробничого й оперативного обліку відповідно до обмежень, прийнятими при складанні та контролі (моніторингу) виконання бюджетів.
1 етап? формування фінансової структури2 етап? створення структури бюджетов3 етап? розробка методик та процедур управлінського учета4 етап? розробка регламенту планірованія5 етап? впровадження системи бюджетірованіяРісунок 1.1 - Етапи постановки системи бюджетування
Четвертий етап спрямований на розробку регламенту планування, що визначає процедури планування, моніторингу та аналізу причин невиконання бюджетів, а також поточної коригування бюджетів.
П'ятий етап (впровадження системи бюджетування) включає роботи по складанню операційного та фінансового бюджетів на планований період, проведенню сценарного аналізу, коректуванню системи бюджетування за результатами аналізу її відповідності потребам.
Цілями бюджетування є:
здійснення періодичного планування;
забезпечення координації, кооперації, комунікації;
вимога до менеджерів кількісно обгрунтувати їх плани;
забезпечення обізнаності за витратами;
створення системи оцінки і контролю виконання;
мотивація співробітників шляхом орієнтації на досягнення мети;
виконання вимог законів і договорів.
Докладно розглянемо функції бюджетування.
Планування. Основні планові рішення зазвичай виробляються в процесі підготовки програм, і сам процес розробки бюджету по суті є уточненням цих планів. Розробка бюджету по суті є самим деталізованим видом планування, уточнюючим основні операції по окремих підрозділах або функціям компанії на найближчий період. p> Координація і зв'язок. У процесі розробки бюджету координуються окремі види діяльності таким чином, щоб всі підрозділи організації працювали злагоджено, втілюючи мети органі...
