а в Word p> Документ в Word можна відкрити кількома способами:
Вибрати команду Відкрити у меню Файл та у вікні діалогу Відкриття документа вказати ім'я і місце розташування файлу
Клацнути кнопку Відкрити на панелі інструментів Стандартна і двічі клацнути значок файлу у вікні діалогу Відкриття документа
Для одночасного відкриття декількох файлів їх імена необхідно виділити у вікні діалогу, утримуючи клавішу Ctrl, а потім натиснути кнопку Відкрити.
Багатовіконний режим роботи Word
Текстові процесори можуть одночасно працювати з декількома документами в різних вікнах. Введення і редагування тексту здійснюється в активному вікні, в якому можливий доступ до команд меню. Команди в меню Вікно дозволяють упорядковувати вікна документів, переходити з одного вікна в інше і розділяти робочу область вікна на дві частини.
Основними етапами Створення (підготовки) текстових документів у Word є:
В· набір тексту
В· редагування тексту
В· форматування
В· перевірка правопису
В· друк тексту
В· збереження
Кожен етап складається з виконання певних операцій. Введення тексту можна здійснювати за допомогою його набору з клавіатури і вставляти в документ різні текстові фрагменти з інших документів.
Набір тексту здійснюється натисканням клавіш на клавіатурі ПК, при цьому черговий символ відображається на екрані в позиції курсору, а курсор переміщається на одну позицію вправо. Прогалини, які текстовий редактор автоматично вставляє для вирівнювання рядків, називають "м'якими".
"Жорсткі" прогалини вносяться в текст при натисканні клавіші Пропуск на клавіатурі ПК. Ознакою відділення слова від слова є В«ЖорсткийВ» пробіли, тому між словами необхідно встановлювати один В«ЖорсткийВ» прогалину. Розділовий знак не треба відокремлювати пробілом від попереднього слова, а після розділового знака необхідно обов'язково вводити пробіл. "Жорсткий" ознака кінця рядка створюється натисканням клавіші Enter для вказівки завершення абзацу.
Редагування тексту в Word
Після введення тексту він піддається різним змінам. Редагування документа в Word здійснюється командами меню або натисканням клавіш на клавіатурі ПК. p> Операції редагування (Видалення, вставка, переміщення) здійснюються над:
В· Символами
В· Рядками
В· Фрагментами
Введення символів здійснюється з клавіатури (в режимі вставка або заміна), а для видалення символів використовують клавіші Backspace або Delete.
Операціями редагування для рядків є: видалення рядка, поділ одного рядка на дві, злиття двох рядків в один, вставка порожнього рядка.
Операції редагування (Копіювання, переміщення і видалення) для фрагментів. Фрагментом називається безперервна частина тексту. Для видалення, копіювання, переміщення фрагмента необхідно його виділити. p> Виділити фрагмент можна з допомогою миші або клавіатури. У Word застосовуються різні способи виділення для слова, рядки, пропозиції, абзацу. (Одинарний, подвійний або потрійний клацання мишею в абзаці або зліва від абзацу на смузі виділення). Виділений текст можна копіювати, переміщати і видаляти як за допомогою буфера обміну, так і методом переміщення за допомогою миші (при натиснутій лівій або правій клавіші).
Після виділення фрагмента операцію копіювання або переміщення його можна виконати такими способами:
В· використовуючи ліву кнопку миші (перетягування)
В· використовуючи праву кнопку миші (перетягування)
В· за допомогою команд меню Редагування
В· за допомогою команд контекстного меню
В· за допомогою піктограм на панелі інструментів (вирізати, копіювати, вставити)
В· з клавіатури (Набір клавіш)
Для скасування помилкового дії в Word застосовується операція відкочування. Команда скасування знаходиться в меню Правка і на панелі інструментів. Окрім команди відкатки існує команда скасування відкочування.
Редагування існуючого тексту в Word за допомогою команди Правка/Замінити
Передбачена в Word можливість пошуку і заміни тексту значно прискорює процес редагування (Редагування) великого тексту. Крім того, за допомогою цієї команди можна здійснювати пошук і заміну певних параметрів форматування, спеціальних символів і інших об'єктів документа.
Іcтoчнік
1. Елeктpoнний учeбнік, - В«Введення в Microsoft Office 2003В»
