В· ревізію;
В· звіти. p> Усі які у відправляються документи складали листування міністерства і ділилися на два потоку:
В· переписка міністерства;
В· переписка департаменту. p> Всі вхідні та вихідні документи реєстрували в журналах. Щомісяця проводилася ревізія справ. p> Щорічна діяльність міністерств закінчувалася звітами. З усіх вихідних документів знімалися копії.
Організацію роботу з документами в XIX ст. слід розглядати як чітку систему, що забезпечує рух, облік, контроль і зберігання управлінських документів.
У XIX в. відбулися зміни у формулярах документа: були введені чотири форми В«листуванняВ», що служили еталоном для складання та оформлення офіційних документів. Вони складалися на бланках з кутовим розташуванням реквізитів. Документи обов'язково підписувалися і скріплювалися.
Вперше була регламентована залежність юридичної сили документа від правил його оформлення.
Винахід пишучих машинок, гектографі та іншої многожітельной техніки вивело на новий рівень культуру документування. Поява телеграм, телефону призвело до появи нових видів документів - телеграм, телефонограм.
Видавалися збірники зразків документів, звані В«ПисьмовникВ». Починається процес формування теорії діловодства. Він пов'язаний з іменами Сперанського, Русанова і т.д. br/>
4. Становлення радянського діловодства (1917-1950 рр..)
події жовтня 1917 р. в корені застосували систему державних установ Росії. Було видано ряд законів, регламент проведення порядок внесення законопроектів, їх затвердження, підписання, опублікування і набрання чинності.
У наказі Ради Народних комісарів від 2 березня 1918 р. В«Про форму бланків державних установВ» перераховувалися обов'язкові реквізити бланка. Було узаконено право громадянина на оскарження, подачу письмових та усних скарг і терміни їх розгляду. p> У 20-ті роки створюється інститут техніки управління (ВТУ), який розробляв загальносоюзні стандарти на документи, засоби та предмети контрольного праці, носії інформації. Були розроблені стандарти листів, телеграм, телефонограм, протоколів, форматів паперу, а також стандартизувалися матеріали, використовувані при роботі з документами: чорнило, стрічки для друкарських машинок, зразки конторських меблів.
Значний вплив на процеси документування справила конституція 1936р. Була законодавчо закріплена ієрархія управлінських документів, чітко визначила, які види розпорядчих документів повинен видавати конкретний орган влади і управління.
Постановою РНК СРСР від 29 березня 1941 р. затверджено В«Положення про Державний архівний фонд Союзу РСР і мережі центральних державних архівів СРСР В». У Відповідно до нового положення ЦДАЖР був перейменований в Центральний державний архів Жовтневої революції і соціалістичного будівництва (ЦГАОРСС). У роки війни ЦГАОРСС прийняв на державне зберігання 350 тис. справ, зокрема Секретаріату Президії ВЦВК, Верховної Ради РРФСР, РНК СРСР. br/>
5. Державне діловодство в 1960-2000 рр..
Важливим етапом для розвитку радянського діловодства стало постанову Радянського Міністра РРФСР від 30 вересня 1961 В«Про заходи щодо поліпшення діловодства в установах і організаціях РРФСР В»- основа для розробки установами своїх інструкцій з діловодства.
Особливе місце в історії радянського діловодства займало постанову Радянського Міністра СРСР від 25 липня 1963 В«Про заходи щодо знищення архівної справи в СРСРВ». Його завдання - розробка Єдиної державної системи діловодства (ЕГСД).
У Московських державних історико-архівних інститутах було відкрито факультет державного діловодства, який готував фахівців для роботи з документами.
ЕГСД була створена в 1973 р. Основні положення в ГСД - це науково упорядкований комплекс правил, нормативів, рекомендацій, що регламентували організацію діловодних процесів у установах СРСР. Її головна мета - удосконалення на єдиній основі організації діловодства шляхом впровадження єдиних форм методів роботи з документами, вона містила рекомендації щодо організації робіт з документами, визначала основи організації праці діловодного персоналу і механізації діловодних процесів.
Помітну роль у підвищенні якості підготовки управлінських документів і загальної культури управління вважали державні стандарти (ГОСТи).
Перші ГОСТи з ОРД були виведені в 1972 р:
1. ГОСТ 6.38-72 В«Система організації розташування документів. Основні положення В». p> 2. ГОСТ 6.39-72 В«Система організації розташування документації. Формулювання - зразок В». У 1990 р. вони перероблені й об'єднані. p> 3. ГОСТ 6.38-90 В«Уніфікована система документації. Система організації розташування документації. Вимоги до оформлення документів В». p> 4. ГОСТ 16.487-70 В«Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення В»(1983 р.). p> 5. ГОСТ 6.10.1-75 В«Уніфіковані системи документації. Основні положення В»(19...
