ретьої особи однини. Якщо є тексти (або тези) доповідей і виступів, вони не записуються до протоколу, а через тире після прізвища доповідача або що виступив вказується В«Текст доповіді (виступу, повідомлення) додаєтьсяВ». Після запису кожного виступу наводяться питання і відповіді на них у порядку надходження. Наприклад:
Смирнов В.К.: В«Чи були вжиті заходи для ліквідації аварії на будівництві?В»
Лисіков К.П.: В«До 8 години ранку наступного дня вода була повністю відкачана і наслідки аварії ліквідованіВ».
Завершальна частина розділу по кожному пункту порядку денного - запис прийнятого з обговорюваного питання рішення (постанови). Рішення з кількох питань поділяються на пункти та підпункти, нумеровані арабськими цифрами. Ухвалююча частина рішень, як і розпорядчі документи, має бути конкретною і містити складові частини: кому, що зробити і до якого терміну. Наприклад:
СЛУХАЛИ: Фролова О.М. - Текст доповіді додається. p align="justify"> ВИСТУПИЛИ:
Старостін Є.В. - Короткий запис виступу. p align="justify"> Кузнєцов Т.Г. - Короткий запис виступу. p align="justify"> ВИРІШИЛИ:
.1 Спеціальним кафедрам провести спільне засідання, присвячене ... до 15.05.2011 р.
.2 Ілізарову Б.С. Організувати на кафедрі виставку ... до 11.05.2000 р.
. СЛУХАЛИ:
ВИСТУПИЛИ:
ВИРІШИЛИ:
Голова Підпис В.А. Сидоров
Секретар Підпис Є.М. Крилова
При виборах посадових осіб у протоколі вказуються результати голосування по кожній кандидатурі окремо.
По повноті висвітлення ходу обговорення питань на засіданнях протоколи поділяються на повні і короткі. У короткому протоколі вказують прізвища доповідача, тему доповіді, прізвища виступаючих. Отримати уявлення про характер зауважень, ході обговорення, думках, висловлених у дебатах, по такому протоколу неможливо. Короткий протокол допустимо тільки при наявності стенограм або коли тексти доповідей і виступів додаються до протоколу. Коротко протоколюються також оперативні наради. p align="justify"> У всіх інших випадках протокол повинен містити записи всіх виступів, показати вироблення рішення в зіткненні думок, дискусіях. У ході засідання можна скласти лише чернетка протоколу. У п'ятиденний термін протокол уточнюється, додається, вивіряється і оформляється. Якщо до протоколу буде прикладена стенограма, про це робиться запис після першої частини протоколу: В«Заселення вченої ради стенографувати, стенограма додаєтьсяВ». Повністю підготовлений протокол підписується головою та секретарем. br/>
. СКЛАДАННЯ І ОФОРМЛЕННЯ пояснювальні записок
Пояснювальна записка - це документ, що пояснює з...
