иділення підрозділів, визначення їх складу, завдань і функцій.
- Встановлення супідрядне і взаємозв'язків. Тут повинні бути чітко визначені права, обов'язки і відповідальність структурних підрозділів і окремих осіб. Це досягається шляхом розробки положень про структурні підрозділи та інструкцій, що визначають внутрішній порядок, межі діяльності кожного підрозділу і працівника організації. Передбачається також персональна відповідальність посадових осіб за виконання вказівок вищого органу управління. За допомогою інструктування створюються умови для здійснення процесів, що не залежать від індивідуальних якостей людей, а випливають з вимог системи управління. Завданнями інструктування є знайомство з умовами виробництва, обстановкою, консультації з виконання конкретних видів робіт, забезпечення інформацією. Ці завдання реалізуються як за допомогою інструкцій (посадових, робочих), так і за допомогою методичних вказівок. На цьому етапі розробляються також норми, правила дії та взаємодії підрозділів і служб. Таким чином, другий етап - це передбачена взаємин в організації (як горизонтальних, так і вертикальних).
- Забезпечення цих взаємин - распорядительство, тобто доведення до підлеглих розпорядчих актів. Перед керуючою і керованою системами ставляться конкретні завдання забезпечення технічного, організаційного та економічного регулювання процесу виробництва, попереджаються відхилення, відновлюються раніше передбачені параметри. Цей етап тісно пов'язаний з функцією контролю (третій етап контролю - прийняття необхідних коригувальних дій). Однак регулювання в рамках функції організації має скоріше превентивний (попереджувальний) характер, у рамках ж функції контролю - це реакція на відхилення. Функція організації сприяє реалізації функції контролю та інших функцій управління. Розпорядчий вплив здійснюється за допомогою наказів, розпоряджень, усних вказівок.
Досвід показує, що чим більше уваги приділяється регламентування, нормування та інструктування (другий етап функції організації), тим менше виникає потреби в розпорядчому впливі і менше доводиться вирішувати приватні питання.
управлінський організація делегування єдиновладдя
3. Принципи здійснення функції організації
Незалежно від типу і масштабів діяльності кожна фірма повинна бути деяким чином організована. Існує ряд принципів, якими слід керуватися в процесі виконання функції організації:
- нерозривний зв'язок з ланцюгами підприємства, обумовленими в ході планування:
- доручення різних завдань індивідам (поділ праці) і об'єднання їх у керовані робочі групи або підрозділу:
- ...
