ними в якості ідеальної на рівні регламентів. Отже, що це означає і яким вимогам має відповідати. Для початку поставимо критерії, за якими можна визначити наявність або задатки наявності в компанії тієї «досконалої» схеми, на базі якої може будуватися надбудова у вигляді системи авторизованого навчання та допуску.
перше , компанія повинна володіти однією або декількома великими ІС, причому під обсягом більше мається на увазі число різнорідний користувачів, ніж фізичний обсяг займаного місця в сховищах даних (БД).
друге , бізнес інформація в одній або декількох ІС повинна бути розгалуженою, складною за складом, але при цьому добре структурованою і документально описаної відповідно до вимог стандарту якості, застосовуваного в компанії.
третє , допуск і робота великого числа співробітників в ІС повинна бути також документально описана і регламентована відповідно до вимог стандарту якості, застосовуваного в компанії.
четверте , регламенти допуску та прав при роботі з інформацією повинні бути, хоча б частково, реалізовані програмно в самій ІС та / або надбудованих над неї сервісах.
Якщо всі пункти або їх більша частина відповідає вашій компанії, то можна сміливо починати розробку нової концепції. Суть її полягає в тому, що можна створити інтелектуальну надбудову, у вигляді нової єдиної ІС внутрішнього авторизованого навчання та допуску співробітників, яка доповнить і об'єднає в собі існуючі для всіх ІС компанії документальні регламенти і частково реалізовані програмні механізми управління доступом. При цьому нова ІС повинна охопити повний цикл процесів пов'язаних з навчанням, тестуванням, наділенням і відкликанням повноважень, інформаційною підтримкою і контролем співробітників в період їх роботи з різними ІС компанії.
У результаті на виході ми можемо отримати наступну схему, з якої буде складатися нова ІС:
1. Єдина БД для обліку всіх співробітників компанії, що мають або претендують на права доступу до однієї або кілька ІС;
2. Єдиний програмний комплекс (інтерфейс), побудований як клієнт-серверний додаток або як WEB технологія, що дозволяє проводити попереднє навчання і авторизоване тестування співробітника за темами тих ІС, на роботу з якими він претендує. Вже в процесі роботи з різними ІС комплекс служить банком довідковою інформацією по темам для кожної з ІС, а також формою зворотного зв'язку зі службою внутрішньої технічної підтримки;
3. Інтелектуальний програмний комплекс взаємодії між усіма ІС, який вносить дані про користувача і його повноваженнях у відповідні ІС на основі інформації з своєї БД, після успішного проходження співробітником авторизованого тестування. Комплекс може частково управлятися фахівцем, спеціально виділеним для забезпечення контролю доступу до ІС компанії, наприклад адміністратором БД або домену.
То як може працювати і взаємодіяти така система, можна простежити за алгоритмом її функціонування:
1. Новий співробітник приймається на роботу і заводиться в необхідні початкові ІС як об'єкт інформації;
2. Новий співробітник додається в ІС навчання, допуску та контролю, де відповідно до регламенту і штатним розкладом йому встановлюється пакет з ІС компанії, з якими він буде працювати в майбутньому;
3. На робочому місці за допомогою інструктора та / або самостійно співробітник в інтерактивному режимі вивчає матеріали з майбутньої роботи ...
