з відповідними ІС;
4. Після проходження тренінгу, так само на робочому місці та / або в спеціальному центрі, співробітник здає підсумкові авторизовані тести, які виконані у вигляді захищеної комп'ютерної програми;
5. За результатами тестів і відповідно до заявлених категоріями, сама система автоматично визначає успішність пройденої перевірки та рівень знань співробітника в заданій області;
6. На основі певного рівня видається припис (програмне або інше) для надання даному співробітнику мінімально необхідного і достатнього доступу до тієї чи іншої ІС компанії вже як суб'єкту інформації;
7. На основі приписи в кожну ІС вносяться дані (програмно або по-іншому) для організації доступу співробітника до роботи з ІС як суб'єкту інформації;
8. У процесі подальшої роботи співробітник може / повинен проходити регулярні тренінги або нові курси, внаслідок яких може / повинен змінюватися рівень доступу до ІС і їх число, як у більшу, так і меншу сторону;
9. При існуванні системи фіксації помилок в різних ІС компанії, дана інформація може бути спрямована в ІС навчання, допуску та контролю, де на її основі буде ініціюватися питання про додаткове тренінгу / тесті;
10. У випадки звільнення працівника в обов'язковому порядку обходу має бути отримано висновок про видалення облікових записів співробітника, як з ІС навчання, допуску та контролю, так і з інших ІС компанії. При цьому бажано, щоб видалення облікових записів з інших ІС компанії було вироблено автоматично саме ІС навчання, допуску та контролю.
Переваги та недоліки концепції зовнішньої надбудови Необхідно розуміти, що будь-яка ІС, а тим більше виконує роль інтелектуальної надбудови над існуючими, повинна бути не тільки добре продумана і реалізована, але й відповідати потребам самої компанії з розуміємо необхідність її впровадження взагалі. Крім критеріїв визначення потреби компанії в новій ІС, описаних вище, відзначимо можливі основні переваги і недоліки, пов'язані з розробкою та експлуатацією.
Переваги: ?? 1. Зосередження всієї інформації про співробітників та їх відношенню до ІС компанії, що виключає дублювання частини інформації про співробітників в кожній ІС;
2. Зосередження навчальних матеріалів по кожній ІС, що дозволяє гарантувати однаковість методів підготовки та організувати дистанційне навчання персоналу прямо на робочому місці, незалежно від розміру компанії;
3. Організація вступного навчання та подальшого обміну досвідом через систему спеціальних співробітників-тренерів та / або самостійно на основі чіткого навчального плану;
4. Ведення даних про вивчений співробітниками матеріалі і рівні зданих тестів, що має забезпечити зворотний зв'язок і об'єктивну історію розвитку співробітника в період після проходження навчання та під час подальшої роботи;
5. Надання доступу в певну ІС згідно регламенту і на основі рівня показаних знань, що знижує ризик заподіяння шкоди від некоректних дій співробітника, який не мав необхідні знання, але отримав зайвий доступ до ІС компанії.
Недоліки: 1. Самостійна реалізація даної надбудови в компанії потребують якісне проведення комплексного аналізу всіх ІС, технологічних схем, створення і розробки нової ІС, що буде коштувати чималих зусиль і може бути недоступно компаніям з малим бюджетом та / або н...
