окументи).
Організаційно-розпорядчого документацією (Положення про підрозділи, Посадові інструкції, Інструкції про порядок виконання робіт).
3. СМК - для фінансового директора (головного бухгалтера)
Своєчасне подання до бухгалтерії документів первинної звітності - один із «виходів» основних і допоміжних процесів. Мало знайдеться організацій, де бухгалтера не відчували б такої проблеми. Менеджери (керівники основних процесів) дуже часто вважають, що їх головне завдання «добути маржу», а оформляти необхідні супровідні документи нудно і необов'язково. У вирішенні цієї проблеми головному бухгалтеру може допомогти побудова в організації повноцінного процесного підходу, що включає і діяльність бухгалтерії. З одного боку, це здається зайво складним для фінансово-бухгалтерських служб, але ці здаються незручності з лишком окупаються:
зросла можливістю впливу на злісних" порушників" фінансової та бухгалтерської дисципліни;
прозорістю не тільки системи управління, а й системи обліку витрат, в тому числі пооперационного;
простішими правилами формування видаткових статей бюджету (часто в невеликих організаціях замість відділу бюджетного планування цим займаються економісти в бухгалтерії.
Фінансовий директор теж не залишиться осторонь від оцінки економічної ефективності процесів і всієї системи менеджменту в цілому. У цьому йому допоможе застосування в організації елементів стандарту МС ІСО 9004:2000. Як вже згадувалося вище, цей стандарт рекомендує включити в число ресурсів, що враховуються при створенні систем менеджменту, фінансові ресурси і проводити оцінку не тільки результативності, а й ефективності процесів і СМК. У стандарті ж МС ІСО 9001:2000 часто зустрічаються вирази «при необхідності», «якщо це доцільно». Оцінка «необхідності» і «доцільності» з боку вищого керівництва може носити тільки економічний характер. Особливо це стосується оцінки трудовитрат на збір та обробку інформації, які повинні зіставлятися з її цінністю і управлінських рішень, що приймаються на основі цієї інформації; оцінки трудовитрат на створення та підтримка в актуальному стані документів, що регламентують діяльність. У цій області фінансовий директор є одним з основних зацікавлених осіб.
Таким чином у власників процесів з'являється і культивується фінансове мислення, що сприяє їх перетворенню з управлінців-адміністраторів у кваліфікованих менеджерів.
Список літератури
Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту elitarium
Дата додавання: 09.09.2013
