актеризують співвідношення між обсягом і структурою попиту і товарної пропозиції.
Необхідність утворення товарних запасів предметів споживання викликана наступними причинами:
- безперервністю процесів обігу;
- сезонністю виробництва і споживання;
- нерівномірністю розміщення виробництва і районів споживання;
- непередбаченими коливаннями попиту і ритму виробництва;
- необхідністю перетворення виробничого асортименту в торговий;
- необхідністю утворення страхових резервів,
- Забезпечення незалежності своєї виробничої діяльності.
Запас матеріалів на деякій робочому місці забезпечує певну гнучкість у виробництві. Наприклад, у зв'язку з неминучістю витрат часу на переналагодження для кожного нового виробу, наявність товарно - матеріального запасу дозволяє скоротити втрати часу.
- Незалежність робочих місць бажана і на складальних лініях.
Час, який потрібен на виконання ідентичних операцій, природно, змінюється від одного виробу до іншого. Тому на робочому місці бажано мати запас з декількох деталей, щоб при перевищенні планової норми часу на виконання операції з конкретною деталлю можна було із запасу деталей компенсувати таку затримку обробки. Це забезпечує високу постійність продуктивності.
- Необхідність урахування коливань попиту на продукцію.
Якщо попит на продукцію відомий точно, її можна виробляти в точній відповідності з цим попитом (хоча це і не завжди економічно виправдано). Проте зазвичай попит неможливо визначити абсолютно точно, і тому, щоб згладити коливання попиту, необхідно підтримувати певний резервний, або буферний, запас готової продукції.
- Забезпечення гнучкості виробництва.
Наявність товарно-матеріальних запасів дозволяє послабити тиск обсягу випуску продукції на виробничу систему. Запас дозволяє збільшити час підготовки до випуску продукції, що в свою чергу дає можливість спланувати більш рівномірний і дешевий виробничий процес за рахунок випуску більш великих партій продукції. Наприклад, при високих витратах на розміщення замовлення вигідніше випуск великих обсягів готової продукції.
- Забезпечення захисту від коливань періоду поставки сировини.
Коли у постачальника замовляють той чи інший матеріал, можуть виникати різні затримки, які пояснюються рядом причин. Серед цих причин можна відзначити звичайні коливання тривалості доставки; дефіцит матеріалу на заводі постачальника, що викликає затримки у виконанні замовлення; несподівану страйк на заводі постачальника або в одній з компаній, що займаються доставкою продукції; втрату замовлення та доставку дефектного матеріалу або того матеріалу, який був потрібний замовнику.
Використання переваг економічного розміру замовлення на закупівлю.