зації
Рисунок 1 - Структурна схема організації
Опис функції кожного відділу:
Директор:
? керує відповідно до чинного законодавства всіма видами діяльності організації;
? планування, розробка та впровадження стратегічних планів для компанії;
Секретар:
? здійснює роботу по організаційно-технічному забезпеченню адміністративно-розпорядчої діяльності керівника;
? ведення реєстрації клієнтів в журнал заявок.
Бухгалтер:
? ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань і господарських операцій;
? нарахування з / п працівникам.
Відділ ІТ:
? контролює усунення несправності в програмному забезпеченні комп'ютерної та офісної техніки;
? стежить за своєчасним оновленням баз даних.
Відділ кадрів:
? оформляє прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень і наказів керівника компанії;
? оформляє встановлену документацію щодо кадрів.
Відділ нерухомості:
? ведення великих операцій;
? контроль і допомогу в проведенні угод співробітників відділу;
? консультування клієнтів і власників;
? створення власних баз клієнтів і власників;
? маркетингові дослідження ринку житлової нерухомості;
? аналіз цін і ставок;
? виїзди на об'єкти.
Документовед:
? ведення звітності, підготовка необхідної документації для здійснення угоди;
? розподіл клієнтів відповідним фахівцям з нерухомості (оренда, купівля-продаж)
Юрист:
? контроль роботою з правовстановлюючими і правоудостоверяющіх документами;
? консультація клієнтів в юридичних питаннях, що стосуються покупки нерухомості.
Відділ безпеки:
забезпечення безпеки співробітників і клієнтів.
1.2 Мета створення АІС
Даний програмний продукт моделює роботу організації займається купівлею-продажем нерухомості. Програма дозволяє користувачеві здійснювати покупку нерухомості, а також дозволяє вносити ріелтору в базу нову нерухомість з усіма даними про неї.
Мета створення програми полягає в наступному:
? скорочення часу обробки інформації;
? простоті реалізації різних запитів і швидкості обробки даних;
? автоматизації праці.
АІС повинна забезпечувати:
? введення, накопичення і зберігання проданих об'єктів нерухомості;
? редагування даних про наявні об'єктах;
? перегляд журналу у вигляді електронного документа;
? формування і виведення найбільш доступних і прийнятних об'єктів.
Система повинна задовольняти наступним вимо...
