у працівників. Усі працівники повинні допомагати реалізації концепції, особливо працівники, відповідальні за підтримання рівнів запасів. Вони повинні бути впевнені, що VMI не відбирати у них роботу, а вивільняє частину їх робочого часу для підвищення продуктивності в інших областях. Працівники повинні отримати повний огляд того, що VMI означатиме для їхньої фірми, а також розуміти причини чому така практика впроваджується.
КРОК 3 - синхронізація файлової інформації. Синхронізуйте дані про товари з дистриб'ютором. Це означає, в першу чергу, використання повного набору єдиних ідентифікаторів позицій. При будь-якій зміні каталогу товарів, виробник повинен інформувати про це своїх VMI - партнерів. Споконвічна синхронізація даних є критичною. Надалі також буде потрібно поточний оновлення довідників товарів.
КРОК 4 - тестування EDI (системи електронного обміну інформацією). Виробник і дистриб'ютор повинні тісно працювати спільно для перевірки того, що дані правильно пересилаються і виходять. Слід провести вибіркове тестування по різних категоріях - А, В і С. Тестування EDI може полягає в безлічі апробацій і коригувань до того як стати коректним.
КРОК 5 - Прийняття системи і принципів розрахунків. Дистриб'ютор повинен зрозуміти і погодитися з нормами запасів, які пропонує виробник. У добавок, коефіцієнти оборотності, рівні обслуговування повинні обумовлюватися в планах. Дистриб'ютор повинен проводити виміри своїх поточних результатів роботи і зіставляти з майбутніми. Обидві сторони мають узгодити частоту поповнення запасів (фіксовану або середню - щодня, двічі на тиждень і т.п.) Дистриб'ютор повинен мати для оцінки принаймні дані за рік перед тим як провести запуск VMI і здійснювати порівняння.
КРОК 6 - Дані про історію по позиціях з місць продажу (POS-терміналів). Дистриб'ютор висилає файл про історію попиту, зазвичай за 1-2 роки (за допомогою е-майл, на дисках). Це дозволяє виробникові засновувати розрахунки плану по запасах за кінцевими даними про попиті ніж за даними про відвантаження на дистриб'ютора. Формат файлу має бути узгоджений з потребами виробника. Потім дистриб'ютор висилає оновлення даних про товари по стандартному формату. У ньому відображені залишки по всіх позиціях наявними в наявності. При цьому необхідно переконатися в тому, що обидва набору даних ідентичні. Це є найбільш важливим моментом для перевірки. Зазначений стандарт показує тільки лише зміни по тих позиціях, за якими вони мали місце бути з моменту останнього трансферу даних (тобто дані по позиціях, залишки за якими не змінювалися не відсилаються).
Введення VMI в дію:
КРОК 7 - дистриб'ютор здійснює продажі і вводить дані про це в свій комп'ютер.
КРОК 8 - щодня або щотижня дистриб'ютор посилає дані по стандартному формату. Це дані про динаміку запасів з моменту попереднього обміну даними.
КРОК 9 - виробник отримує дані по формату і оновлює плани (норми) за запасами дистриб'ютора. У разі, їли досягнута точка замовлення, виробник генерує замовлення на поповнення запасу дистриб'ютора.
КРОК 10 - дистриб'ютор висилає готовий акцепт замовлення на закупівлю за форматом, що дозволяє дистриб'ютору оновити свої дані закладом замовлених кількостей До ініціювання VMI, є важливим узгодити з дистриб'ютором вказаний формат і вирі...
