шити проблеми пов'язані з цим.
КРОК 11 - виробник здійснює складання замовлення і робить відправку сповіщення про відвантаження (електронну товарно-транспортну накладну) за узгодженим форматом. Це інформує дистриб'ютора про те, що точно відвантажується і в які терміни і дистриб'ютор має таким чином інформацію про оновлений стані товарів в дорозі.
КРОК 12 - Після приймання товару, дистриб'ютор висилає сповіщення про приймання вантажу (електронну прибуткову накладну), в якому вказує що саме було отримано. Виробник може, таким чином, зіставити те що було відвантажено з тим що надійшло в розпорядження дистриб'ютора і усунути потенційні проблеми (недовантаження і т.п.)
КРОК 13 - Повідомлення про оплату висилається за допомогою стандарту електронного рахунку на оплату та електронної копії платіжного доручення.
2.1 Проблеми при впровадженні
1. Проблеми з EDI (інформаційні стандартизовані системи обміну інформацією). Повне тестування системи EDI повинно проводитися для перевірки коректності, оперативності та повноти посилаються даних.
. Робота з персоналом. До впровадження все що у процесі працівники повинні повністю розуміти і приймати новий спосіб ведення бізнесу. Недостатньо продати ідею керівництву. Усі працівники повинні брати активну участь в її освоєнні.
. Промо-акції, транзитні замовлення і т.п. Всі події, які змушують змінити звичайний порядок формування замовлень повинні обговорюватися між сторонами.
. Проблема комунікацій. Всі великі дистриб'ютори повинні мати засоби комунікації з виробником для проведення переговорів і висилки пакетної інформації.
. Зайві запаси. Має бути угода з дистриб'ютором про заходи, коли відбувається затоварення (наприклад через помилку при замовленні).
. Витрати часу.
Необхідно розуміти, що при впровадженні VMI можна зіткнутися з низкою проблемами, не врахувавши які, можна налаштувати дистриб'ютора проти впровадження подібних систем у майбутньому.
Джон Шрайбфедер, у своїй статті «Vendor Managed Inventory. There s More To It Than Just Selling Products », описує 3 проблеми, які не були враховані на стадії при узгодженні VMI - контракту на одному з підприємств:
? виробник вирішив викупити запаси дистриб'ютора, але не врахував дійсні витрати, пов'язані з викупом існуючих запасів, в тому числі знецінення деяких зразків і неліквідні.;
? не були враховані додаткові витрати (особливо витрати праці) пов'язані із зберіганням запасу в місцях зберігання (тут особливо слід мати на увазі зростання витрат по розсортуванні товару по місцях зберігання у разі зростання асортименту і частоті постачань);
? не були враховані додаткові витрати (особливо витрати праці) пов'язані із зберіганням запасу в місцях зберігання (тут особливо слід мати на увазі ріст витрат по розсортуванні товару по місцях зберігання у разі зростання асортименту і частоті постачань);
? не були враховані малорентабельні, але критичні види товарів, необхідних для ведення бізнесу дистриб'ютора, який забезпечував постачання виробничих ліній.
Суть цієї проблеми в тому, що обидві фірм...
