постійно інформацію про власні стан і перспективи, про стан цільових ринків, положенні на них конкурентів і т. д.
Необхідно не тільки точно представляти свої потреби на перспективу в матеріальних, трудових, інтелектуальних, фінансових ресурсах, а й передбачати джерела їх отримання, вміти виявляти ефективність використання ресурсів у процесі роботи підприємства.
Перш, за наявності державного управління, бізнес-планування було суто централізованим, на частку підприємств залишалося лише виконання завдань і планів, що надходили зверху.
Сьогодні більшість комерційних фірм не має офіційно прийнятих планів, немає і необхідного механізму бізнес-планування, різного роду норм, нормативів і т. д. Бізнес-планування підміняється різного роду рішеннями власника про тих чи інших напрямках господарської діяльності, які, як правило, розраховані на найближчий період часу і не передбачають орієнтацію на перспективу. Це пояснюється швидким зміною ринкової ситуації в країні та умов господарювання, нечисленністю управлінського апарату на невеликих підприємствах, авторитетом керуючих великими підприємствами, які мають солідний досвід господарського керівництва, хоча практика часто ставить і таких керівників у глухий кут.
Квартальна і річна фінансова звітність подається відповідно до Наказу Міністерства фінансів, статистична звітність - за вказівкою Держкомстату і т. д. Що стосується бізнес-планування, то певних вимог чи вказівок з розробки бізнес-планів поки немає . Про допущені помилки, прорахунки і втратах підприємницької діяльності стає відомо лише після складання квартального балансу. Однак і грунтовні аналітичні огляди до балансів не складаються, тому своєчасні заходи для виправлення ситуації не приймаються. Почасти і з цієї причини більшість підприємств виявилося в складному фінансовому положенні (або взагалі неплатоспроможними), включаючи підприємства торгівлі, громадського харчування та інших видів послуг, хоча в цих галузях проблема неплатежів повинна, здавалося б, турбувати найменше [3].
Прийняття різного роду поточних рішень, навіть самих своєчасних, не замінює бізнес-планування, яке в порівнянні з прийняттям рішень являє собою управлінську діяльність набагато більш високого порядку.
Таким чином, бізнес-планування - це об'єктивна оцінка власної підприємницької діяльності підприємства, фірми і в той же час необхідний інструмент проектно-інвестиційних рішень відповідно до потреб ринку і ситуацією, що склалася господарювання.
У загальному випадку бізнес-планування передбачає рішення стратегічних і тактичних завдань, що стоять перед підприємством. Формальне бізнес-планування, безумовно, вимагає зусиль, але воно забезпечує і чималі вигоди:
- змушує керівників мислити перспективно;
- забезпечує основу для прийняття ефективних управлінських рішень;
- збільшує можливості у забезпеченні фірми необхідною інформацією;
- сприяє зниженню ризиків підприємницької діяльності;
- веде до чіткої координації дій всіх учасників бізнесу;
- дозволяє передбачати очікувані зміни, підготуватися до раптової зміни ринкової обстановки.
1.1 Відмінність бізнес-плану від інших планових документів
