ій для кожного предмета покупки або придбання виконуються всі процеси від планування покупок і придбань до закриття контракту.
Процес планування покупок і придбань також передбачає вивчення потенційних постачальників, особливо якщо покупець зацікавлений у збереженні певної ступеня впливу або контролю над укладаються контрактами. Слід також приділяти увагу тому, хто саме відповідає за отримання або володіння необхідними дозволами та ліцензіями, які можуть знадобитися при виконанні проекту відповідно до вимог законодавства, нормативних актів чи організаційної політики.
Розклад проекту може істотно вплинути на процес планування покупок і придбань. На розклад проекту можуть вплинути рішення, що приймаються в процесі розробки плану управління поставками проекту. Ці рішення тісно пов'язані з розробкою розкладу, з оцінкою ресурсів операції і з рішеннями «виробляти або купувати».
Процес планування покупок і придбань включає в себе аналіз ризиків для кожного рішення «виробляти або купувати», а також аналіз виду контракту, який планується укласти, щодо зниження ризиків або перекладання ризиків на продавця.
Словник даних:
Інформація про поставлені товарахТовар або послуга вважаються поставленими, якщо вони поставлені в срок.Інформація про заказахНомер замовлення, дата замовлення, тип замовлення, дата поставки, номер клієнта, ПІБ співробітника, який оформляв заказ.Інформація про поставкаНомер постачальника , відповідальна особа, формат і т.п.Інформація про поставщікеІнформація про постачальника конкретної послуги або товара.Інформація про зберігання товаровТовари можуть зберігатися на складі центрального офіса.Інформація про наявні товари або услугаСпісок товарів і послуг які можна виконати силами предпріятіяЛічние данниеІнформація про клієнта: ПІБ , номер паспорта, адреса, телефон.Наіменованіе поставкіНаіменованіе товару або послуги що знаходиться в наявності у поставщіков.Новий кліентКліент, який звертається у фірму впервие.Оформленний заказДля отримання фільму клієнту необхідно оформити бланк заказа.Постоянний поставщікЕслі фірма часто користуються послугами даної фірми-постачальника (посередника ), то він стає постійним партнером фірми, його особисті дані заносяться в БД по постачальникам під унікальним ідентифікаційним номером.Учетний номер поставкіКаждая поставка фірми має свій унікальний обліковий номер, за яким можна визначити місце зберігання товару і однозначно визначити для якого виконання якого проекту необхідний цей товар.ФІО оформляє заказПрі оформленні замовлення клієнтом співробітник ставить своє прізвище на бланку заказа.Товар або услугаІнформація про товар або послугу наявному у фірми.Данние про постащікахІнформація про постачальників у яких може знаходиться необхідний товар або услуга.ЗаказиПеречень всіх замовлень клиентов.КлиентыИнформация про постійних клієнтів фірми.Офіси фірмиІнформація про приміщеннях фирмы.СотрудникиИнформация про всіх співробітників фирмы.ПоставкиНаименование поставок, термін, найменування і т.п.
Планування розробки: мета створення системи, функції, користувачі, засоби реалізації, календарний план реалізації
Основна мета створення системи - підвищення рівня автоматизації відділу управління поставками на підприємстві для забезпечення більш швидкою, ефективною і дешевою роботи з клієнтами та постачальника...
