результатів, які виробляються поза виконуючою організації.
Згідно з умовами контракту організація може виступати в якості продавця або покупця продукту, послуги або результатів.
Управління поставками проекту включає в себе процеси управління контрактом та управління змінами, необхідні для адміністрування контрактів або замовлень на покупку, підготовлених членами команди проекту.
Управління поставками проекту також передбачає адміністрування всіх контрактів на придбання проекту, укладених сторонньою організацією (покупцем) з виконуючою організацією (продавцем), а також адміністрування контрактних зобов'язань команди проекту.
Процеси управління поставками проекту включають в себе роботу з контрактами - юридичними документами, укладеними між покупцем і продавцем. Контракт - це взаємна угода, що зобов'язує продавця надати зазначені продукти, послуги або результати, а покупця-надати продавцю грошову або іншу належне зустрічне задоволення. Контракт фіксує юридичні відносини, всі суперечки з яким можу бути врегульовані в судовому порядку. Угода може бути простим або складним; в ньому може бути відображена простота або складність результатів поставки. Контракт включає в себе положення та умови; в нього можуть бути також включені інші пункти, наприклад пропозиції продавця або документація з маркетингу, а також будь-яка інша документація, на якій покупець засновує свої вимоги до того, що продавець повинен виконати або створити.
Команда управління проектом може заздалегідь звернутися до допомоги фахівців у галузі контрактів, поставок і права. Звернення до таких фахівців за допомогою повинно узгоджуватися з корпоративною політикою організації.
Різні операції, що входять до складу процесу управління поставками проекту, утворюють життєвий цикл контракту. Активне управління життєвим циклом контракту і ретельно вивірені формулювання положень і умов контракту дозволять уникнути або послабити деякі з ідентифікованих ризиків проекту. Укладення контракту на поставку продукту або надання послуг є одним із способів розподілу відповідальності з управління та прийняття на себе потенційних ризиків.
Покупець стає замовником і в силу цього є ключовим учасником проекту для продавця
Команда з управління проектом з боку продавця повинна
брати участь у всіх процесах з управління проектом, а не тільки в
процесах з даної області знань
Умови контракту стають ключовими входами для багатьох процесів управління з боку продавця. Контракт може містити безпосередньо входи (наприклад, основні результати поставки, ключові контрольні події, визначення витрат) або обмежувати можливості вибору для команди проекту (наприклад, в проектах з проектування і дизайну часто обмовляється необхідність схвалення покупцем питань призначення персоналу).
У процесі планування покупок і придбань встановлюється, які потреби проекту можна задовольнити шляхом закупівель товарів, послуг або результатів у сторонніх по відношенню до проекту організацій, а які потреби проекту можна задовольнити силами команди проекту в процесі виконання проекту. Цей процес також передбачає розгляд декількох питань: купувати чи ні? якщо купувати, то що саме, скільки і коли?
У разі придбання необхідних для проекту товарів, послуг або результатів у сторонніх організац...
