align="justify">) ресурсна документація (код 08);
) торговельна документація (код 09);
) зовнішньоторговельна документація (код 10);
) цінова документація (код 13);
) документація з праці, СОЦІАЛЬНИХ ПИТАНЬ и СОЦІАЛЬНОГО захисту населення (код 15);
) документація з побутового обслуговування населення (код 17);
) бухгалтерський-облікова документація (код 18);
) документація з Пенсійного фонду (код 20);
) Словниковий-довідкова документація (код 21).
Ідентіфікація УФД здійснюється через ієрархічну класіфікацію з трьома ступенями. Кодові позначення Складається з семи цифрових Десяткова знаків (рисунок 1).
хххххххКлас форміПідклас форміРеєстраційній номер форми Рис. 1 Структура кодового позначення УФД
У кодовому позначенні УФД відображено: перший та другий знаки (клас) - належність УФД до відповідної УСД; Третій та четвертий знаки (підклас) - належність УФД у межах класу до відповідного підкласу; п'ятий, шостий и сьомий знаки - реєстраційний номер УФД підкласу.
Ведення ДКУД здійснює Державний науково-дослідний інститут інформатізації та моделювання ЕКОНОМІКИ национального агентства по вопросам інформатізації при Презідентові України. Актуалізація ДКУД здійснюється один раз на рік.
Із введенням в дію державного класіфікатора управлінської документації Нової Редакції пріпіняється Чинність ДК 010-96 [3, 2].
1.2 Методика складання Табелю та Альбому уніфікованіх форм документів
табель документ номенклатура правовий
Табель уніфікованіх форм документів організації - це ПЕРЕЛІК дозволеного до! застосування форм документів, необхідніх и достатніх для реалізації функцій и Завдання ее ДІЯЛЬНОСТІ, з характеристикою їх юридичного статусу, основних етапів підготовкі и проходження, Подання та встановленої обов ' язкової форми. Практично, Табель є реальним способом впорядкуваті процес Документування або складання документів, создать наочну схему фіксації в документах усіх Видів ДІЯЛЬНОСТІ. І Архів НАЙГОЛОВНІШЕ, Табель встановлює жорсткі правила цієї фіксації Щодо місця, годині, ОСІБ, Які пріймають решение, та документальної форми [9].
Оскількі мова Йде про Табелі уніфікованіх форм, звітність, дати їх визначення.
Розробка і Дотримання «табельних вимог Документування» гарантує Юридичним правільність складаються в організації документів. Це положення ВАЖЛИВО у всех випадка.
У Табель повінні включать ВСІ документи Незалежності від того, ким и на якому носії смороду виготовляють.
Табель Забезпечує Вирішення цілого комплексу ВАЖЛИВО Завдання:
Оптимізація складу застосовуваного в організації форм документів та їх закріплення в єдиному класіфікаційному довіднику;
Класифікація застосовуваного у ДІЯЛЬНОСТІ організації форм документів за функціямі та Завдання управлінської ДІЯЛЬНОСТІ;
Уніфікація та нормативне закріплення процедури підготовкі управлінськіх документів в організації й других [11].
Розробка Табеля форм документів Вклю...
