ості; наради з приводу виявлення відхилень показників роботи фірми; вносить необхідні коректування в ході поточних робіт; приймає рішення про роботу з постачальниками і клієнтами.
Документаційне забезпечення управлінської діяльності ЗАТ «Каприз-М» є завданнями секретаря. Крім того, їм виконуються організація діловодства, інформаційне та довідкове обслуговування по документах; оперативно-організаційне забезпечення керівництва компанії.
Бухгалтерія веде бухгалтерський облік компанії.
Відділ закупівель ЗАТ «Каприз-М» визначає номенклатуру, обсяг, терміни закупівель на підставі прогнозу коливань продажів і формує замовлення у постачальників. Замовлення підлягають підтвердженню у комерційного директора компанії. Відділ закупівель взаємодіє з усіма постачальниками основної номенклатури: з'ясовує умови поставок (наявність товару, ціну); розміщує замовлення і контролює їх виконання; з'ясовує питання якості товару; забезпечує повернення шлюбу в міру необхідності. Відділ аналізує статистику продажів, на підставі яких робить замовлення. Забезпечує гарантований запас товару на складі готової продукції. З'ясовує у постачальників дані про появи новинок. Відділ підтримує стосунки з апаратом збуту товарів; отримує і аналізує поточну звітність. Відділ підтримує і формує прайс-лист для споживачів.
Відділ продажів ЗАТ «Каприз-М» знаходиться в підпорядкуванні у комерційного директора. Відділ забезпечує виконання планів постачання продукції в строк за номенклатурою відповідно до укладеного договору і отриманими заявками від споживачів; забезпечує поповнення дохідної частини бюджету продажів у встановлені терміни. Відділ займається пошуком нових споживачів; регулює з ними взаємини; розробляє заходи щодо збільшення й стимулюванню обсягів продажів; пропонує рекомендації з формування цінової політики; готує і укладає договори з споживачами на поставку продукції. Формує плани продажів і аналізує їх виконання.
Відділ продажів ВТП здійснює роботу з роздрібними магазинами і торговими мережами міста та області; відстежують роботу торгових представників компанії; аналізують надану ними звітність; складають маршрутні листи, і проводить операції пов'язані з логістикою.
Склад готової продукції ЗАТ «Каприз-М» призначений для зберігання товарів і розділений на вісім секцій. На складі здійснюється навантаження і розвантаження продукції; комплектація замовлень в упаковку і доставка зі складу автотранспортом компанії.
Каса ЗАТ «Каприз-М» здійснює роботу з готівковими коштами та касовими документами фірми.
Першочерговими завданнями апарату збуту компанії є: реалізація продукції; збільшення обсягу продажів; підвищення прибутковості; збільшення числа клієнтів; розширення частки ринку; підвищення престижу фірми
Найважливішим завданням кожного співробітника є просування на ринок продукції ЗАТ «Каприз-М»; пропозиція себе клієнтові як консультанта та надання йому компанії в образі надійного постачальника.
Менеджери з продажу компанії є управлінцями середнього рівня, які відповідають за роботу конкретних категорій працівників. Це керуючі збутом за видами товару, по місту, по області, по компаніях виробникам. Вони відстежують роботу збутового персоналу, що відповідає безпосередньо за продаж даного виду товару, зони міста, області; прогнозують збутові ситуації; аналізують статистику продажів
Торгові представники несуть основну відпо...
