Термін зберігання особових рахунків - 75 років.
Щомісяця бухгалтерією організації в особові рахунки працівників заносяться відомості про розмір нарахованої оплати праці та інших доходів працівника, сумах вироблених утримань і відрахувань, а також про суми, належні до виплати.
Підставою для заповнення особових рахунків є табелі обліку використання робочого часу, наряди на відрядну роботу, наряди - замовлення на виконання роботи, листки про тимчасову непрацездатність, накази (розпорядження) адміністрації про виплату премій, надання матеріальної допомоги, виконавчі документи, що надійшли в організацію, та ін.
2.2 Облік розрахунків з оплати праці на підприємстві ТОВ «Данон Індустрія»
Для узагальнення інформації в ТОВ «Данон Індустрія» про розрахунки з працівниками з оплати праці призначений рахунок 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці raquo ;. Це рахунок активно-пасивний і може мати як дебетове (аванси, видані працівникам), так і кредитове (заборгованість з оплати праці) сальдо.
Інформація про стан розрахунків по соціальному страхуванню в ТОВ «Нобел» групується на рахунку 69 Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення .
До рахунку 69 Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення відкриті субрахунки:
- 1 Розрахунки по соціальному страхуванню raquo ;;
- 2 Розрахунки по пенсійному забезпеченню raquo ;;
- 3 Розрахунки з обов'язкового медичного страхування .
На субрахунку 69-1 Розрахунки по соціальному страхуванню враховуються розрахунки по соціальному страхуванню працівників організації.
На субрахунку 69-2 Розрахунки по пенсійному забезпеченню враховуються розрахунки з пенсійного забезпечення працівників організації.
На субрахунку 69-3 Розрахунки з обов'язкового медичного страхування враховуються розрахунки по обов'язковому медичному страхуванню працівників організації.
До рахунку 69 можуть відкриватися додаткові субрахунки. Наприклад, розрахунки з пенсійного забезпечення в ТОВ «Данон Індустрія» враховуються на трьох субрахунках, а саме:
. 2.1 Федеральний бюджет raquo ;;
. 2.2 Страховий ПФ raquo ;;
. 2.3 Накопичувальний ПФ .
Для обліку розрахунків з бюджетом ТОВ «Данон Індустрія», зокрема з податку на доходи фізичних осіб, застосовується рахунок 68 Розрахунки з податків і зборів .
Рахунок 68 кредитується на суми, належні за податковим деклараціям (розрахунками) до внеску до бюджетів. Зокрема, в кореспонденції з рахунком 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці - На суму податку на доходи фізичних осіб.
Трудові відносини з працівниками оформляються пакетом документів, до якого входять заяву про прийом на роботу, наказ про прийом на роботу, трудовий договір, посадові інструкції та інші документи.
Документів, що регламентують обов'язкове складання штатного розкладу організації, чинним податковим законодавством не передбачено. Штатний розпис є документом, який визначає структуру, чисельність посад, посадові оклади по кожному конкретному підрозділу і в цілому по організації.
Відповідно до Трудового кодексу Російської Федерації штатна структура і штатний розпис розробляються організаціями самостійно.
ООО «Данон Індустрія» почало свою діяльність і оформило в штат працівників з 16 січня 2008 16 січня наказом директора ТОВ ??laquo; Данон Індустрія було затверджено штатний розпис, згідно з яким і вироблявся прийом працівників.
Згідно ст. 59 Трудового кодексу РФ за згодою сторін може укладатися строковий трудовий договір з особами, які надходять на роботу до роботодавців - суб'єктам малого підприємництва з чисельністю до 35 працівників (в організаціях роздрібної торгівлі та побутового обслуговування - до 20 працівників).
2.3 Аналітичний облік розрахунків з оплати праці на ТОВ «Данон Індустрія»
особовий рахунок заробітний синтетичний
Згідно із затвердженим штатним розкладом в організацію були прийняті працівники та оформлені всі необхідні для цього документи (заява про прийом, наказ, строковий трудовий договір, посадові інструкції та ін.).
Згідно оформленими документами була нарахована заробітна плата. Дітей у працівників немає, і їм надаються тільки стандартні податкові відрахування в сумі 400 руб.
В обліку організації ТОВ «Данон Індустрія» зроблені такі проводки:
січня 2013...
