едур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системах виконують різні фахівці. Така ситуація залишає фахівцям, мають доступ до комп'ютера, можливість втручання в інші функції. У підсумку комп'ютерні системи можуть зажадати введення додаткових заходів для підтримки контролю на необхідному рівні, який в неавтоматизованих системах досягається простим поділом функцій. До подібних мір може ставитися система паролів, які запобігають дії, не припустимі з боку фахівців, що мають доступ до інформації про активи та облікові документи через термінал в діалоговому режимі.
. Потенційні можливості появи помилок і неточностей. У порівнянні з неавтоматизованими системами бухгалтерського обліку комп'ютерні системи більш відкриті для несанкціонованого доступу, включаючи осіб, що здійснюють контроль. Вони також відкриті для прихованої зміни даних і прямого чи непрямого одержання інформації про активи. Чим менше людина втручається в машинну обробку операцій обліку, тим нижче можливість виявлення помилок і неточностей. Помилки, допущені при розробці чи коректурі прикладних програм, можуть залишатися непоміченими протягом тривалого періоду.
. Потенційні можливості посилення контролю з боку адміністрації. Комп'ютерні системи дають у руки адміністрації широкий набір аналітичних засобів, що дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Наявність додаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішнього контролю в цілому і, таким чином, зниження ризику його неефективності. Так, результати звичайного зіставлення фактичних значень коефіцієнта витрат із плановими, а також звірення рахунків надходять до адміністрації більш регулярно при комп'ютерній обробці інформації. Крім того, деякі прикладні програми накопичують статистичну інформацію про роботу комп'ютера, яку можна використовувати з метою контролю фактичного ходу обробки операцій бухгалтерського обліку.
. Ініціювання виконання операцій у комп'ютері. Комп'ютерна система може виконувати деякі операції автоматично, причому їхнє санкціонування не обов'язкове документується, як це робиться в неавтоматизованих системах бухгалтерського обліку, оскільки сам факт прийняття такої системи в експлуатацію адміністрацією припускає в неявному вигляді наявність відповідних санкцій.
. Парадигми бухгалтерського обліку на різних етапах суспільства
уніграфіческая облік
При веденні уніграфіческая обліку, тобто обліку, що ведеться за простою, не подвійний (диграфічної) системі, інформація про активи і зобов'язання підприємства збирається протягом року в рамках бухгалтерського обліку шляхом суцільної і безперервної реєстрації фактів господарської діяльності. При цьому для ведення бухгалтерського обліку використовуються спеціальні відомості (книги) по кожному відуактівов і зобов'язань. Протягом року підприємство організовує збір і зберігання первинних документів. На підставі даних документів на регулярній основі проводяться записи у відповідних відомостях в хронологічному порядку: фактично формуються журнали операцій по кожному виду активів і зобов'язань. Прибуткові та видаткові операції проводяться в однакових сумах, якщо із суті операції не слід
інше. Наприклад, збільшення кредиторської заборгованості проводиться на підставі первинного документа про надходження закуплених запасів (МПЗ), наступне списання кредиторської заборгованості проводиться в тій же відомості після оплати даної заборгованості на ту ж суму. У разі часткової оплати кредиторської заборгованості, списується тільки оплачена частина. У даній системі необхідно застосування певного набору відомостей (книг), наприклад:
Відомість обліку амортизується майна (основних засобів, об'єктів інтелектуальної власності) та незавершеного будівництва та розрахунків за них;
Відомість обліку запасів і розрахунків по ним;
Відомість обліку продажів і дебіторської заборгованості;
Відомість обліку розрахунків з персоналом;
Відомість обліку фінансових вкладень і розрахунків по ним;
Відомість обліку кредитів і позик;
Відомості обліку грошових коштів (касова книга, відомість за розрахунковими, депозитними і т.п. рахунками).
Зазначені відомості повинні містити інформацію про порядковий номер господарської операції, датою вчинення, вигляді операції, сумі (роздільно: прихід і витрата), посилання на первинний документ. Після закінчення року підприємство шляхом простого підсумовування проводить розрахунок відповідних сум активів і зобов'язань по кожній відомості. Підсумкові дані переносяться в зведену відомість (майновий баланс), в якій проводиться розрахунок активів та зобов'язань та чистих активів підприє...
